本示例展示編寫可以下推到資料庫伺服器的記錄選定公式的好處。
在 xtreme 示例資料庫的訂單表中，有 2192 條記錄，其中訂單日期在 2001 年以前的有 181 條。假設您只想對這些記錄製表。一方面，可以使用下面的記錄選定公式：
year () < 2001
生成的 sql 查詢會將 2192 條記錄全部傳送至 crystal reports，然後記錄選定公式將其減少到 181。要了解這一點，單擊「資料庫」選單上的「顯示 sql 查詢」，您會注意到 sql 查詢沒有 where 子句。這是因為 crystal reports 無法下推 where 子句中的 year ( ) 函式。
另一方面，下面的記錄選定公式生成相同的報表：
< #jan 1, 1997#
上面的第二條公式可在資料庫伺服器上執行，因此可以下推。所生成的 sql 查詢僅將 181 條記錄傳送到 crystal reports。因此，在由 crystal reports 對記錄選定公式求值時，無須進一步消除記錄。單擊「資料庫」選單上的「顯示 sql 查詢」，您會注意到所生成的 sql 查詢中有 where 子句。
如本示例所示，在改進記錄選定公式後，報表的處理速度提高了。在本例中，兩個公式生成相同的報表，但第二個公式利用了資料庫伺服器在處理其資料時可以使用的功能和優化。
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