德魯克曾在《卓有成效的管理者》中論述過：時間是最特殊的一項資源,絲毫沒有彈性。做任何事情都少不了時間，時間是必須具備的乙個條件。
管理者總會覺得時間不夠用。而實際上，不是時間不夠用，是用得不得當。這世界上只有時間對人是最公平的。時間管理看似個人的事情，但是對企業管理者來說，他的日程表實際上就是企業資源分配的乙個縮影，也是管理者工作狀況的體現，更可以看見他背後公司的文化及價值觀。
在日常管理工作中，哪些時間是你覺得必須要花的？哪些又是沒必要的？哪些時間是你最期待的？哪些又是最害怕的……數數這時間管理的「七宗最」，或許有乙個最與你相關：
最期待的時間—自己的時間
越是大的組織，管理者可能越會感慨屬於自己的時間太少。那你在工作中，給了員工多少屬於他們自己的時間呢？google20%的私人時間可是在上班時間內的20%呢。我們不能要求每個公司都很「google」。但是，你給員工的空間有多大，員工就能回報出大於此多倍的時間和智慧型。而忙碌的你，如果真的給你一段20%工作中的自由時間，你打算怎麼過？
最容易消失的時間—會議
開會！有點兒頭疼。該怎樣開會？該怎樣利用開會這個管理工具為企業帶來效益？德魯克認為，乙個結構設計臻於理想的組織，應該沒有任何會議(在今天動態的世界中，這樣的組織當然只是理想而已)。
順馳卻因為圈內知名的「***」(夜裡總開會)成就了其在地產界的位置，無論是過去的「***」還是現在的例會，讓員工有了共同的價值目標。對於頗浪費時間的會議安排，還是應該想辦法在時間上縮短些的。例如日本的會議室，沒有椅子。這樣的效率一定高。
最該花的時間—有效溝通
想想，你最近是不是太忙，很少與下屬溝通？
管理大師德魯克曾指出，在大型組織中，如果知識工作者的績效表現不錯，往往是因為該組織的高階主管能定期地抽出時間來與他們進行交流，甚至與一些資歷較淺的知識工作者交流：「你認為我們組織的領導，對你的工作應該了解些什麼？你對我們這個組織有什麼看法？你覺得我們還有哪些尚未開拓的機會？你覺得我們有哪些尚未察覺的危機？」如果沒有這樣的交流，知識工作者就容易喪失熱情，成為得過且過的人，或者是只關注自己的專業領域，看不到整個組織的需要和機會。
最值錢的時間—正確的堅守
以往人們最重視的是企業的發展戰略，但人們逐漸認識到企業已很難僅靠戰略取勝。能不能制訂和堅守乙個表述清晰、重點明確的戰略，並堅定不移地貫徹始終，使企業的戰略適應力不斷強化，是企業成功與否的關鍵所在。值得慶幸的是，大多數成功企業在一開始，並沒有在多個領域內奪得頭魁，而是基於對目標市場的深刻了解以及對公司自身客觀評估，制訂乙個明確的戰略，並在實踐中一步一步地加以說明。在維持戰略連貫性的前提下，對戰略不斷地進行改進，這就是克服複雜性的最好良藥。
最緊缺的時間—學習
當乙個ceo不容易，當乙個新ceo更不容易，新上任的ceo頭100天是最關鍵的。
恐怕，現在新上任的ceo好像「瓷器店的公牛」—越來越少了吧。很多新ceo利用這段時間來聆聽。如果有人覺得在頭100天內有話要說，那麼他便可能遺漏對今後或許有用的許多觀點。
最抓狂的時間—打擾
打擾是時間的大盜賊。 每個人一天有一大半時間是被打擾的。相信嗎？你的日常管理工作就是在這樣無數次的被打擾中度過的。防止郵件的打擾：最好集中乙個時間段處理；防止**的打擾：再多授些權給秘書；防止不必要的會議：更充分地授權給下屬。利用好授權，你會發現自己背上的猴子越來越少了。
最適合自己的時間—現在行動
哪種時間管理方式更適合你？找到它，現在就開始吧!
德魯克說，要知道怎樣去花時間，為什麼去花這個時間，我們必須先對自己的時間分配做充分的了解，只有這樣才能對症下藥——
把脈你的時間
第一步，記錄時間耗用的實際情形。要了解時間是怎樣耗用的，從而據此管理時間，我們必須先記錄時間。「記錄時間」這套方法，幾乎所有國家在工業管理上都被運用。但在某些越來越重要的工作領域，我們卻沒有應用這套方法，尤其是管理者的工作。須知只有在這些方面，時間的運用和浪費才是直接攸關有效性和成果的。時間記錄的具體方法，我們在此不必贅述。
重要的是，必須在處理某一工作的「當時」立即加以記錄，而不能事後憑記憶補記。許多有效的管理者都經常保持這樣的乙份時間記錄，每月定期拿出來檢討。至少，有效的管理者往往以連續三四個星期為乙個時段，每天記錄，一年內記錄兩三個時段。半年之後，他們都會發現自己的時間耗用得很亂，浪費在種種無謂的小事上。經過練習，他們在時間的利用上必有進步。
管理時間必須持之以恆，才能避免再回到浪費的狀態上去。
第二步，做有系統的時間管理。 先要將非生產性的和浪費時間的活動找出來，盡可能將這類活動從時間表上排除出去。要做到這一步，可以試問自己下列幾個問題。
1.找出什麼事根本不必做，這些事做了也完全是浪費時間，無助於成果。
將時間記錄拿出來，逐項逐項地問：「這件事如果不做，會有什麼後果？」如果認為「不會有任何影響」，那麼這件事便該立刻取消。
然而許多大忙人，天天在做一些他們覺得難以割捨的事，比如應邀講演、參加宴會、擔任委員和列席指導之類，不知占去了他們多少時間。而這些工作，他們本身既不感興趣，做得也根本不夠精彩。然而他們得承受這些負擔，一年又一年，就像從天而降的災難一樣躲也躲不了。其實，對付這類事情，只要審度一下對於組織有無貢獻，對於他本人有無貢獻，或是對於對方的組織有無貢獻。如果都沒有，只要謝絕就得了。
2.「時間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果？」
多年來在管理方面都在研究授權問題。幾乎每一位主管人員都接到過上級有關做好授權的指示，而且他們本人也曾屢屢對其下屬闡明授權的重要。但是這樣的諄諄告誡是否產生效果，實在令人懷疑。
原因非常簡單：只是因為沒有完全明了授權的意義。如果認為所謂授權，意思是說：「我的」工作應由別人來做，那就錯了；因為你既拿了薪水，就該做你自己的工作。又有人認為：充分授權之後，最閒散的經理人便應該是最好的經理人。這樣的看法不但荒唐，而且也是不道德的。
但是我卻從來沒見過一位管理者，在檢討過自己的時間記錄後，還不改變自己的習慣，將不必親自處理的事交給別人。只要翻閱一下時間記錄，他就能立刻發現他的時間全用在不必要的事上了，而對於確屬重要的事、他自己希望做的事和他已經承諾過的事，他卻沒有時間來處理。其實他如果真想有所作為，只要將可由別人做的事交給別人就得了。
3.還有一項時間浪費的因素，是管理者自己可以控制並且可以消除的，這項因素是：管理者在浪費別人的時間。
這種現象並不明顯，但有乙個簡單方法可以診斷出來：去問問你的下屬：「請你想想看，我常做哪些浪費你的時間而又不產生效果的事情？」問這樣的問題，而且問得對方敢說真心話，才是有效管理者的特色。
即使管理者處理的都是頗有成效的工作，其處理方式仍可能造成別人時間的浪費。許多管理者都意識到了哪些事情會浪費他們的時間，然而他們卻不敢面對這個問題。殊不知即使有了錯誤，也能很快彌補。能夠大量削減不必要的和非生產性的工作，則工作就進行得快多了。
事實上，一位管理者大刀闊斧減少不必要的工作，絕不會有太大的風險。大膽減少無謂的工作，絕對無損於有效性。
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