據techweb**報道，gartner公告表示，有的企業員工已開始使用google桌面軟體desktop 3 beta測試版，該測試版於2月9日發布。公告建議測試版使用者立即使用desktop 3企業版，但gartner建議使用企業版軟體時關閉預設的「search across computers」功能，這是一種檔案共享功能。為實現檔案共享，google桌面軟體將檔案的索引拷貝內容儲存在google的伺服器上，儲存期長達 30天。儲存時檔案均被編碼，員工可選擇需要共享的內容。
gartner表示，檔案共享功能帶來的問題是，員工並不能確定哪些檔案適合哪些不適合共享，比如有的檔案出於安全因素不應當共享。gartner分析師 維特-安德魯斯表示：「google企業版桌面軟體的使用者應立即關閉功能，員工必須對適合建立索引的檔案進行評估，另外，還應確認與google伺服器之 間的資料共享割斷後他們是不是適應。」
google一位發言人表示，公司並不反對gartner提供的建議，但企業版desktop 3還需一段時間才能推出。該發言人還表示，企業版desktop 2中包括相關的網路管理功能。
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