Word分節 同乙個文件使用不同的頁首頁尾

2021-04-12 12:17:10 字數 1603 閱讀 3925

word分節:同乙個文件使用不同的頁首頁尾

在建立新文件時,word 將整篇文件視為一節。為了便於對文件進行格式化,可以將文件分割成任意數量的節,然後就可以根據需要分別為每節設定不同的格式。

1.1 word 中節的作用

在編排一本書時,書前面的目錄需要用「i,ii,iii,…」作為頁碼,而文中要用「1,2,3,…」作為頁碼。而有的使用者此時就要將目錄存為乙個單獨的檔案,再設定不同的頁碼格式。但是,書的前面還有扉頁、前言等,這樣的頁一般不需設定頁碼。如果再把它們都分為不同的檔案,管理起來就不太方便了,特別是在批量列印時就非常被動。

例如,在編排某些文件時,經常需要為每個節設定各自的頁碼。如果整篇文件採用統一的格式,則不需要進行分節;如果想在文件的某一部分中間採用不用的格式設定,就必須建立乙個節。節可小至乙個段落,大至整篇文件。節用分節符標識,在普通檢視中,分節符是兩條橫向平行的虛線。word 將當前節的文字邊距、紙型、方向以及該節所有的格式化資訊儲存於分節符中。

當要改變部分文件中的某些元素時,就可以建立一新節。

1.2 分節符的使用

1.2.1 插入分節符

(1)單擊需要插入分節符的位置。

(2)單擊"插入"選單中的"分隔符"命令。

(3)單擊"分節符型別"下的分節符型別的選項按鈕。

1.2.2

(1)單擊需要修改的節。

(2)單擊"檔案"選單中的"頁面設定"命令,然後單擊"版式"選項卡,會出現"頁面設定"對話方塊。

(3)單擊"節的起始位置"列表框,從右面的列表框中選擇所需選項。

1.3 分節後的頁面設定

分節後,可以根據需要,為只應用於該節的頁面進行設定。由於在沒有分節前,word 自動將整篇文件視為一節,故文件中的節的頁面設定與在整篇文件中的頁面設定相同。只是注意要將"應用於"後面的列表框中選擇為"本節"即可。

1.4 分節與頁碼編號

分節後的文件可以為該節設定不同的頁碼格式,還可以為該節的頁碼重新編號。具體步驟如下:

(1)把游標移到要新增頁碼的節中,選擇"插入"選單中的"頁碼"命令,出現"頁碼"對話方塊。

(2)在"位置"下面的下拉列表框中指定頁碼出現的位置,具體有:頁面頂端(頁首)、頁面底端(頁尾)、頁面縱向中心、縱向內側和縱向外側。

(3)在"對齊方式"下面的下拉列表框中設定頁碼的對齊格式。

(4)如果選中"首頁顯示頁碼"核取方塊,表示從第一頁開始就出現頁碼。如果該節的第一頁為標題頁,不需要插入頁碼,可以清除該核取方塊,但第二頁的頁碼仍然是從2 開始。

(5)單擊"格式"按鈕,將"頁碼格式"對話方塊。

(6)在"數字格式"列表框中可以選擇一種頁碼格式,如「1, 2,3,…」、「a,b,c,…」等。

(7)如果頁碼編號續前一節,就可以在"頁碼編排"選項組選中"續前節",如果重新編號,就選中"起始頁碼",然後在後面的文字框中輸入起始的頁碼號即可。

1.5 分節後文件的頁首與頁尾的設定方法

分節後可以為該節設定新的頁首或者頁尾,而不影響文件中其他部分的頁首和頁尾。

為某節設定頁面或者頁尾的步驟如下:

(1)把游標移到該節中,選擇"檢視"選單中的"頁首和頁尾"命令,彈出"頁首和頁尾"工具欄。

(2)單擊"頁首和頁尾"中的"同前"按鈕,讓它不處於凹下去的狀態,即讓它的頁首或者頁尾不同上一節,然後重新設定自己的頁首和頁尾即可。 

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