第二十七天 客服支援

2021-04-12 19:47:40 字數 944 閱讀 7909

問:產品穩定,產品也有亮點,培訓也上檔次,文件也齊全。確實,客服這回清閒了。那客服的作用是什麼呢?

答:客服當然有用了。

首先,對於上一講的需求,計算機室人員要交給客服部而不是直接交給開發部。客服部會首先把需求記錄進「需求與bug任務管理系統」。內部溝通後,把需求能解決的解決,解決不了的送到開發部測試人員,測試人員盡力解決後,剩下的交給業務開發組的組長。組長來安排什麼時候修改,誰修改。

這個方法很重要,我們往往在過去發現客服記錄的很簡單,就說不好用了,這怎麼能查問題呢,只能讓開發部直接去給客戶解決問題,一切規矩流程又都廢了。

客服為了減輕自己的工作量,有很多好的方法。如引導客戶論壇發帖。這樣所有人都能看到,而且客戶之間也能看到,群策群力,解決問題的就不是客服部這幾個人了

另外,客戶的需求修改完了,需要給客戶更新。誰來聯絡給客戶更新,誰來跟蹤更新過程和結果,這又是客服的工作了。

如果客戶要求客服人員到現場,那麼客戶必須給客服中心發乙個現場服務申請單。客服經理審核後才能出外勤,不能客服隨叫隨到,沒有規矩。

但是出外勤也需要費用,這部分費用就需要客戶承擔。我們過去遇到客戶動不動就讓到現場,就耗費了不少費用。

我們以往收不到種種費用就是我們在每乙個環節都做的不專業,你自己都理虧,當然客戶不會給你付費了。我們自己做的專業了。每乙個付出都讓客戶覺得付費值,只有這樣客戶才付費。

客服到客戶現場,要籤服務單。誰去了,什麼時候去的,什麼時候結束,解決什麼問題,是否解決,客戶的簽字。

在客戶處,解決問題就是解決申請中的問題。不在申請問題範圍內,在有限的時間內就不要解決了,當然時間允許能給客戶解決問題還是幫忙客戶解決。但是時間有限。我們工作都有銜接,人員也就那麼多。在以往的專案中,客服人員總是對客戶無法拒絕而違反這點,造成的結果就是公司有一堆事需要他處理,他本來要在客戶處呆2天沒想到呆了6天,很多事情都錯亂了,各個部門越走越分離,越走越不同步,造成最後,反正水流到**就算**,那天碰到問題哪天解決問題,心就懶了,意也灰了。

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