彈性與控制 孫振耀理解的惠普之道

2021-04-13 14:12:44 字數 2532 閱讀 2621

惠普的核心價值觀有五個:信任和尊重個人;追求卓越的成就與貢獻;在經營活動中堅持誠實與正直;依靠團隊精神達到我們的共同目標;鼓勵靈活性和創造性。

乙個企業

是不是老化並不在於它存在了多少年,主要在於它在彈性和控制之間是不是找到了乙個很好的平衡。很多年輕企業管理的彈性很大,跟小孩子一樣喜歡跑但常跌倒,非常容易失控;而有些企業處處強調控制,造成管理僵化。惠普是乙個60年的公司,我認為它還非常具有活力,而且又有一種非常嚴謹的管理風格,就是它在彈性和控制之間找到了很好的平衡。

惠普的管理被廣為稱道,孫振耀先生從2023年加入惠普公司已經為惠普工作了17年,從乙個普通的工程師,銷售員到部門經理,再到中國惠普的副總裁,17年的生活應該可以對一種環境,一種理念,一種文化有了非常切實的體驗。

孫振耀:管理者圍繞核心價值觀進行的管理,就是創造乙個環境,激發員工發揮潛力。惠普的基本管理框架是開放式的管理,各地公司根據乙個基本框架原則來設定適合自己情況的組織結構,公司鼓勵公開交流、走動式管理、敞開式辦公,鼓勵員工越級匯報(就是遇到問題的時候可以直接找老闆的老闆談,但越級的領導不可以直接對員工反映的問題做出決策)等等。在惠普有一種平等的氣氛,員工之間無論職務差別多大見面都是直呼其名啦,新來的員工直接稱呼我的名字,總裁到中國我們也是直接叫他名字的,這種平等的氣氛有利於形成員工間的自發交流。我也鼓勵員工在任何時間走進我的位子,來找我談事情。這種交流對我也是乙個非常好的機會,可以透過他來了解一下自己的做法有沒有問題,哪些方面需要再加強,像這種聊天其實就是一種非正式的會議,是一種體現尊重和信任的做法。

孫振耀:不是這樣簡單,它的核心是體現靈活性和創造性的彈性管理方法。惠普公司尤其在推行彈性工作地點、職業共享、彈性工作時間等方面有自己獨特的做法。譬如對客戶服務支援人員採用彈性的工作地點的管理方法。是讓他帶著呼機、手機,並且提供他在家裡工作的環境,使他可以隨時隨地獲得公司的資訊系統支援,可以隨時出發為客戶服務,不要求他一定要在公司裡面,這相當於是24小時值班。

對於高層管理人員來講,好的決策實際上包括兩個方面。乙個方面是決策正確,第二個方面是執行有效。有時高層人員很難物色二者兼備的人,所以在美國有的部門由兩個人負責,頭銜完全一樣,乙個人負責決策,乙個人負責執行。在中國惠普,我授權給下屬處理很多事情,因為我出差很多,如果一回到辦公室一大堆檔案等著我簽字,這影響效率。現在要我簽字的東西非常少,他們也很清楚,什麼樣的合同誰來籤。這也是一種職業共享,也是一種體現效率的彈性。

第三個就是彈性工作時間。比如帶薪休假、停薪休假,還有些人自己要去讀mba,他可以停薪但保留在惠普的工作。我們認識到,對於知識腦力工作者而言,沒有辦法從管理他的做事的方法來衡量他做事的結果。所以我們要採取彈性管理,從時間、地點的自由性和充分授權等方面考慮,創造好的環境。記得前些年中國惠普為員工開班車,我發現很多員工一到下班時間就著急趕班車回家,後來我們取消了班車,而向員工提供交通補貼,可以搭計程車回家,於是,下班時間過後還有很多人可以繼續留在公司裡工作或者學習。

孫振耀:關鍵就是如何認識投入與產出,構築環境與員工奉獻的先後關係,這就是管理的哲學。惠普公司有所謂"惠普之道",用一句話總結就是:"公司只要創造乙個好的環境,員工自然就會表現出他最傑出的一面。"這種收益是很難估量的。

惠普的彈性管理還有乙個重要的原則,就是凡是公司沒有明文規定不可以做的事情就是可以做的。我需要員工面對客戶的時候,能夠非常機敏,非常靈活。當然我能夠這樣做的前提是必須要花很長時間訓練員工,只有成熟的員工才可以充分授權。授權是一種離心力,集中控制是向心力,二者要求得統一與平衡。年輕的公司有彈性但控制力差,跟小孩子一樣喜歡跑但常跌倒;老的公司控制力很強但是彈性很差。企業經營的早期需要控制多一些,到了某個階段經營成熟了,就要開始授權,強調彈性。隨著規模慢慢擴大,組織的分工多了,有時授權又要拿回來。而且,如果沒有有效的控制手段,彈性可能意味著混亂。

在惠普控制主要體現在企業內部有非常嚴格的審計,有非常清晰的業務流程規定,還有乙個完善的資訊系統。如果審計部門查出一筆非正規費用,就需要當事人和簽字人都做出解釋。如果員工出現違紀,違背了公司的核心價值觀,被處罰是沒有人可以說情的。

孫振耀:我想鼓勵應該從兩個方面來看:乙個方面是物質性的,另外乙個是心理上的。物質方面主要是加薪,在惠普有乙個完善的評價體系,在部門裡根據評比的名次確定加薪的幅度。在心理上,要能夠讓員工感覺到對他的認可,他的工作對公司目標的實現有所貢獻。對我來說首先要能夠叫出200多名員工的名字,每個員工加入惠普之後,我都親自面試。我要經常到各部門去問經理,了解每個人的情況,以便於和他交流。我們每乙個季度會選出最優秀的員工,年終大會會給表現好的員工頒獎。

孫振耀:我本身是學計算機的,但是對物理特別有興趣,看了很多物理學的書籍。我覺得相對論是一種深刻的哲學思想,我認同事物是相對的不是絕對的觀點,痛苦的後面必然有快樂,快樂後面必然有痛苦。我發現,尋找彈性與控制之間的平衡點也是一種相對的概念,是動和靜之間的相對平衡。

孫振耀:我的樂趣是看書。我經常看一些著名人物的傳記,看王安、英特總裁的自傳,看中國歷史人物的傳記。比如我看英特總裁寫的書,能體會出他對變化速度的敏感,我相信管理者要從多個角度來觀察這些大公司經營管理者的特點,他們身上的很多東西會激勵和啟發我。

孫振耀:思想要複雜,但是行動要單純。首先人不能思想簡單,要搞懂事情的目的和手段,然後從很多方式中找最簡潔的手段來達到目標,所以行動要單純。

孫振耀:飛機。飛行理論說外形越優美的飛機效能就越好,飛機是人所發明的東西中最平衡的一種。

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