第十章
檔案和文件管理
每個計算機使用者每天管理著檔案和文件。乙個非常重要和困擾人的工作就是快速的找到需要的文件並且確信是正確的版本。如果想使每一步容易些那就是從使用者那收到提示。如果你能使這些簡單些的話，使用者們將會很高興。檔案和文件的管理是非常重要的。
sharepoint
可以幫助你做到這些。這一章也將講述如何快速簡單的找到他們所需的檔案。
傳統檔案的困擾
要理解sharepoint
是如何做到這些需要首先你要分析傳統方式是如何工作的。以下**列出了乙個使用者每天典型的檔案和文件的操作。
表10.1: 典型工作－》開啟**作為電子**
一般的檔案任務
挑戰/問題
建立乙個檔案
這個檔案要存在**以便於我和我的同事以後能夠找到？我要給檔案起個什麼名字以使它能清楚的描述它包含的內容？
更新乙個檔案
我如何能知道檔案是否更新了？我如何來儲存乙個新的版本又不覆蓋舊的版本？我要在一段時間內來更新乙個公共檔案，如何使其他人在這個檔案被完全更新前看不到呢？當乙個檔案正在更新時，其他人如何協同工作？
開啟乙個檔案
我如何找到這個檔案？我如何知道這是最新的版本？如果有必要，我如何聯絡最後的更新者？
刪除乙個檔案
我如何能知道是否還存在其他拷貝的檔案？
這就是你的使用者們每天處理檔案和文件時所面臨的挑戰。面對這樣乙個事實：使用者們解決這些挑戰有幾種方法，但結果是你很快就發現檔案混亂了。沒有人知道所有的檔案存放在**，沒有人能肯定檔案是最新的版本，所有的檔案備份和恢復程式是負責的並且很耗費時間。
文件管理系統
有一些很好的工具來建立文件和檔案，象微軟的
office
一樣。其他其中的一些工具有內建的組織和存放檔案。這是很好的，但問題是這些工具只是適用於這些工具，而沒有乙個全域性的解決方案來管理所有型別的檔案和文件。因此，傳統的檔案管理方式從某些方面來說是好的，但不充分。這就是為什麼所有的，並不是一些，組織有乙個或一些混亂的文件管理系統。甚至使用者們要學會適應這種解決方案。你是否設想過如果你能夠降低這些檔案的混亂甚至一起提公升它能為你自己以及你公司節約多少時間？
一種常見的解決方式就是文件管理系統，或者叫做
dms。這種型別的解決方案存在了好多年，當人們知道了它們的功能後就喜歡上了它們。乙個
dms系統要花費好多錢，但是到這些功能都能實現，對於你們使用者效率和功能的提高能使你很快得到好的回報。
待續。。。
第十章專案溝通管理
專案溝通管理包括為確保專案資訊及時且恰當地生成 收集 發布 儲存 呼叫並最終處置所需的各個過程。最好使用互動式溝通。有效果 有效率 方法特點 適用場景 正式書面 內容嚴謹 可追溯 易儲存 根據合同進行的溝通 終止某 商的工作 正式口頭 速度快 受眾多，具有正式意義不易追溯 專案啟動會 非正式口頭 效...
第十章 程序管理
10.4 ps 監視程序 10.5 top 即時跟蹤程序資訊 10.6 lsof 檢視占用檔案的程序 10.7 kill 向程序傳送訊號 10.8 nice和renice 調整程序的謙讓度 ps aux 顯示所有程序資訊 ps lax 顯示id ppid 和謙讓度ni lsof database.d...
第十章 專案溝通管理
專案溝通管理包括為確保專案資訊及時且恰當地生產 收集 發布 儲存 呼叫並最終處置所需的各個過程。識別干係人 識別所有受專案影響的人員或組織，並記錄其利益 參與情況和成功的影響專案的過程 規劃溝通 確定專案干係人的資訊需求，並定義溝通方法的過程 管理干係人期望 為滿足干係人的需要而與之溝通和協作，並解...