辦公自動化系統主要包括個人辦公、公文系統、請示審批、計畫管理、會議管理、資源管理、行政管理、辦公指南、系統設定等模組。
1. 個人辦公
個人辦公是電子協作的基礎，按照單位的組織結構實現日程透明安排、上級領導可以查詢下級的日程，也可以給下級安排待辦事宜，電子郵件是電子協作的基礎。
2. 公文系統
收文系統實現公文上報、登記、擬辦、中轉、**、處室擬辦、領導審核、承辦單位辦理、歸檔、相關單位查詢公文等。在系統中特別注重數位化資料的一次性錄入，減少重複勞動，提高辦公效率。
發文系統主要完成發文所涉及的一系列操作：處室擬稿、領導審簽、文字初審、文字複審、領導簽發、文書印發等。在系統中特別注重數位化資料的一次性錄入，減少重複勞動，提高辦公效率。系統對發文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄公文的當前狀態、發文審核的過程和領導審簽、簽發意見；並且系統還提供強大的痕跡保留功能。
檔案管理是指對從各個子系統中歸檔過來的文件進行管理，查詢以及借閱的許可權控制。檔檔管理具有高度的保密性，管理員可以設定每一類文件的安全策略。同時系統還擁有完善的借閱制度，沒有檢視許可權但有借閱許可權的使用者在申請借閱文件時，系統會根據使用者選擇自動生成借閱申請，管理員有權同意或拒絕借閱，超過借閱期限，借閱文件會被自動收回。系統還能夠定期自動或手動對某個人的借閱次數、借閱檔案數量，某一類或某乙個檔案檔案的被借閱次數、被借閱頻率等進行統計。
3. 請示報告
各部門經由辦公室（或別的職能部門）向單位領導請示、報告工作的途徑。請示報告系統的主要目的是利用計算機網路輔助辦公室對各部門的請示報告進行登記、提交、資訊反饋、查詢、統計工作；實現各部門請示報告的生成、部門意見的簽署、辦公室擬辦意見的簽署和領導批示等全過程的網上作業，實現流程的實時監控，保證請示報告單的安全、快速運轉。
4. 會議管理實現了如下功能：
（l）建立了會議議題庫：會議起草部門可以方便地查詢、組織會議議題，確保議題盡快得到處理。
（2）會議分類功能：管理員在會議配置中設定會議種類和對應的工作流，根據會議的種類系統自動選擇相應的流程；
（3）與會人員的日程協調：安排人員可以查詢會議擬召開期間是否和與會人員的日程安排衝突並將衝突的事由列表，方便組織者確定會議時間；
（4）會議室申請、查詢功能：會議組織者可以查詢和預定會議擬召開期間可用的會議室，從而確定會議地點；同時確保會議室資源的合理、充分使用；使用者還可以直接切換到會議室管理中檢視所有會議室的占用情況、預定會議室。
（5）提供了對會議通知單反饋資訊的實時跟蹤：系統通過待辦事宜系統發出會議通知單。使用者對會議通知單的反饋資訊包括：檢視、反饋等。這些寶貴的實時資訊有助於管理者動態掌握會議安排。
5. 計畫管理
主要通過工作計畫和總結對工作進行有效的管理。主要包括：
(1)年度工作總結和下年度工作計畫：用於部門制定下年度的工作計畫，並在年底對本年度的工作進行總結，中間可以對計畫進行調整。
(2)季度工作計畫：以部門為單位，在第一次使用時提示制定本季度工作計畫，在季度末可以對本季度工作進行總結，和本單位的年度計畫並無太大關係。
(3)月計畫：每個部門根據本季度制定的目標和計畫進行計畫安排。
(4)個人日誌和周工作報告:個人根據安排進行下週的工作計畫。
6. 資源管理
包括辦公用品、圖書期刊、車輛管理、固定資產管理、人事管理。
7. 行政管理
包括規章制度、請假出差、報銷管理、信訪管理。
辦公自動化OA系統的功能
辦公自動化oa系統的主要功能 辦公自動化系統主要包括個人辦公 公文系統 請示審批 計畫管理 會議管理 資源管理 行政管理 辦公指南 系統設定等模組。1.個人辦公 個人辦公是電子協作的基礎，按照單位的組織結構實現日程透明安排 上級領導可以查詢下級的日程，也可以給下級安排待辦事宜，電子郵件是電子協作的基...
OA辦公自動化系統
本oa辦公自動化系統是乙個基於網路辦公環境的高效協同工作平台，同時又是優秀的個人桌面工具。利用該系統可把日常業務 事務 協作等資訊在企業 部門 組群 個人之間進行及時高效 有序可控 全程共享的溝通與處理，系統提供協同資訊 公文管理 公共資訊 日程 會議管理 常用工具及系統管理等應用模組。設計理念 1...
OA 辦公自動化
通常，oa 就是辦公自動化，英文office automation的縮寫。通過流程或特定環節與日常事務聯絡在一起，使公文在流轉 審批 發布等方面提高效率，實現辦公管理規範化和資訊規範化，降低企業執行成本的一套系統的統稱。多年來，oa尚無乙個確切的定義，人們對oa的看法和理解各有不同。筆者認為 oa本...