在當今全球一體化的商業環境中，資訊的重要性被廣泛接受，資訊系統在商業和**組織中得到了真正的廣泛的應用。許多組織對其資訊系統不斷增長的依賴性，加上在資訊系統上運作業務的風險、收益和機會，使得資訊保安管理成為企業管理越來越關鍵的一部分。管理高層需要確保資訊科技適應企業戰略，企業戰略也恰當利用資訊科技的優勢。
但現實世界的任何系統都是一串複雜的環節，安全措施必須滲透到系統的所有地方，其中一些甚至連系統的設計者、實現者和使用者都不知道。因此，不安全因素總是存在。沒有乙個系統是完美的。
目前業界普遍認為，資訊保安是**和企業必須攜手面對的問題。**和企業管理層有責任確保為所有使用者提供乙個安全的資訊系統環境，而且，**部門和企業在認識到安全的資訊系統好處的同時，應該自我保護以避免使用資訊系統時的固有風險。
在如今的商業環境中，我們對辦公軟體的期待決不僅僅是收發電子郵件的能力、排版文件、製作工作表以及建立幻燈片這麼簡單。我們還需要有辦法保護這些檔案不受非授權人的訪問，感染惡意**，以及防止我們的檔案被共享的物件將其濫用。是否擁有一款好的文件管理系統無疑是企業重點考慮的問題，在決定選用哪種文件管理系統來保護文件安全時，要重點考慮加密的方式及技術，以前沿科技的文件管理系統為佳。
據2023年csi（美國犯罪現場鑑證科「crime scene investigation "的英文縮寫）調查顯示，在所有的安全技術應用中，以資料加密傳輸和加密儲存為基礎的技術應用所佔比率分別為66%和47%。
因此，資訊盜竊事件的主謀已經不再單純是網路黑客和惡意程式，更多的資料資訊是被企業和機構的內部員工所洩漏或盜竊。與傳統的外部盜竊相比，這種來自內部的惡意洩露更具有針對性，隱蔽性，給企業造成的損失也更大。
在 2023年，國內《資訊保安等級保護管理辦法》，美國《薩班斯—奧克斯利法案》的正式實施對於資訊保安產業產生了標誌性的影響。這兩部法規都以法規的形式敦促企業加強內部控制，增強抵禦風險的能力。作為國家「十一五」計畫的開局，2023年將是國家各機關部委及企事業單位規劃五年發展計畫的關鍵時間，又適逢國家「等級保護」法案實施、薩班斯 (sox)法案的推行，無論從產業發展階段、國家政策、外部環境來看，還是借鑑國外的發展規律，都預示著我國的資訊保安產業將由此邁入乙個快速發展的新階段。企業電子文件安全管理系統主要物件是公司內部網路範圍內所有終端計算機上的辦公系列文件，包括公文、統計資料、機要檔案、會議紀要、設計圖紙、**體系、商業計畫、財務預算、採購成本、合同定單、管理制度、董事會決議、上市公司年報等。加強了對文件資訊的統一管理，對防火牆、入侵檢測、防病毒系統管理的盲區進行了補充。
為了安全管理公司內部的機密資訊，進行了安裝硬體防火牆、部署入侵檢測、安裝防病毒軟體等工作，針對來自於外部網路的攻擊和入侵做到了有效的防禦。但是，傳統資訊保安領域主要關注於外部入侵或外部對資料的破壞和洩漏，而對於企業網路內部的資訊洩漏（如內部人員洩密或其他未授權人員直接接入內部網路導致的洩密等），卻沒有引起足夠的重視。
如上述公司文件資訊保安的應用現狀，是涉密資訊保安保密工作中突出的問題和薄弱環節所在，是公司涉密資訊管理工作的安全隱患所在。不利於公司構建文件資訊保安的完整性。
電子文件安全管理 全力保護知識資產
內網安全領域發展到今天，在國內已經有幾百家 內網安全 及相關產品生產廠商，國外的廠商也開始出現在中國市場中。文件安全保護系統就是在內網管理的應用背景下產生的，但是由於最初的文件保護手段是以文件加密系統為基礎的，使得一段時間內產生了 文件安全 文件加密 的錯誤認識。而頤東英賽虎文件安全管理系統為客戶提...
企業安全管理能力
企業安全管理能力首先是一種企業能力,具有企業能力的屬性,是企業在對安全生產進行管理的過程中積累的各種知識與技能。安全管理能力是由企業掌控的資源決定,企業擁有的資源及其組合情況形成了不同的安全管理能力。企業安全管理能力不是靜止不變的,而是動態變化的,隨著企業的成長而不斷增長。此外,企業能力作為一種累積...
企業如何改善電子招投標管理？
在傳統的招投標工作中，主要採用人工 書面檔案的方式操作，產品沒有得到很好地分類，導致整個招投標流程變得漫長而繁瑣。那麼，企業應該如何改善電子招投標管理呢？為了實現更好的成本節約和提高效率，用電子招投標系統代替手工紙質招標手續已經成為流程再造過程中的重要要素。借助高度自動化的電子招投標系統，您可以輕鬆...