我所遇到的團隊管理問題與解決方案

2021-04-23 13:00:48 字數 3051 閱讀 8936

今天我們和客戶談完需求,在回來的路上,一直在討論大家溝通中發生的各種問題。就剛才,我們的技術主管問我,如果下面的人有問題,你說是罵好還是語重心長的說好。其實問這個問題的時候他自己是知道答案的。可能大家和我的答案也一樣,先好好的談,實在不行了再罵。我的目標很簡單,首先是保證績效,然後盡可能的處理好人際關係,如果實在不能平衡,那只能請乙個離開。但這裡大家常常會犯乙個錯誤,就是罵了以後的問題。我把這個作為第一點,藉此想到了很多以前和現在遇到的團隊管理問題,做乙個階段性總結。

一、批評後請務必給出乙個解決方案

這條規則是我將要寫入我們公司員工手冊的,也是我在學校對所有我們團隊管理人員的要求。如果你覺得有問題,你可以批評或者罵,只要你有理。但是在罵完以後一定要給別人提出乙個解決方案,或者給出一條找到方法的路。想想管理的目標是什麼,這樣罵也罵的值得。我相信被罵的人也會丟棄怨恨,留下感激。

二、關於培訓與排除障礙

這幾個月學校科研基地進展的還算順利。最近和乙個小組的負責人聊天時,談到現在很多成員意識不是很好。比如那位負責人每天都在實驗室,但只有幾個人總是去找她問問題,而其他幾個人基本上就看不到一眼。發生這樣的事後,我想到的問題,也是其他組織都有的問題,就是一般社團總有幾個人意識是很好的,於是最後走上幹部的位置的,在社團發展很好的,也是這麼幾個人,這應該算是比較正常的現象。但細細琢磨,這個真的正常嗎?最後乙個部門退的退、辭的辭,留下幾個最優秀的是正常的嗎?

作為乙個團隊管理者,我覺得應該對每乙個成員負責。我曾開玩笑的說,什麼叫優秀的管理者。當別的部門的人乙個個退出的時候,突然發現全跑到你那邊去了。出了本身素質真的很差的以外,乙個主管應該對團隊的每一位負責。應該做好應有的培訓,並為他們的工作排除障礙。管理者不是旁觀者,我們不能給了乙個任務後,就呆在一邊看熱鬧,任他自生自滅,差不多的時候就一刀切了,換乙個繼續整,直到發現乙個整不滅的為止。每乙個成員都是我們的責任。

三、主管偏向與事務優先順序

由於管理者的出身問題,有時候在管理上會有所偏向。比如技術出身的管理者會比較關注技術上的事務。對於人事、財務等會有所疏忽。很多時候表現在工作的大部分時間都在與技術或技術人員打交道,而其他事務會涉及很少。在學校社團上也有這樣的情況。比如有些技術團隊的隊長,會非常看重技術好的成員,而對於一些在管理、溝通方面能力很強的成員不是很在意。在以後提拔下一屆幹部時也會容易偏向技術型人才。但有時最合適的**人恰恰是技術不是很強的管理型人才。前一段時間有人問我,你現在有多少時間在做技術,我說基本上完全不做技術了。有人覺得挺可惜的,認為我不應該放開技術。但其他企業的老總卻說我終於開始進入狀態了。

還有一點就是事務優先順序的問題。這個和本身的強項和喜好也有關係。我們在做幾件事或乙個專案的時候。很多人都會挑自己最喜歡或最擅長的事先做。比如有些人習慣從容易的點下手,有些人喜歡先攻克難的部分。有些人喜歡先寫**,有些人喜歡先寫文件。這個本身沒有什麼對或錯的。但乙個團隊的工作往往不是這麼回事。比如我們最近的乙個**專案,客戶特別希望最快的時間內看到頁面的各種效果。而很多程式設計師比較喜歡先寫核心**,等系統開發完了,介面再慢慢的調整。所以團隊工作要分清事務的優先順序,而不能簡單的按照自己的習慣辦事。

四、授權與操作空間

我經常會舉這樣乙個例子:一次社團活動中,我是主負責,一位同學負責申請活動場地(

a),一位同學負責主持稿(

b)。周一,

b打**問我場地在**,不同的場地會涉及到主持稿的不同。我說你先等等,我問問。我打**給

a,問他場地在**。

a回答我說,現在還不能確定,場管說要到週三才能給我們答覆。我打**給

b,告訴他要到週三才能知道。然後是三天時間,我要時時提醒自己週三要確定場地的事。到了週三,我打**給

a,問在**。

a告訴我在什麼地方。我打**給

b,告訴他在**。好了,到此結束。

我們看看上面的過程,這裡面溝通成本有多高?光**費也不少(

j)。如果

b在安排任務的時候就知道誰是負責場地的,那他只要乙個**過去就什麼都搞定了。當然這裡我也有責任,如果我告訴

b,讓他直接聯絡

a,事情也少多了。舉這個例子只是為了說明,其實我們在工作中,因為大家對於彼此的權力、事務等不明,產生了很大的溝通成本,並嚴重的影響著效率。所以在工作中,成員中的每乙個人都應該明白自己的職能和權力,並且也要知道團隊中其他成員的職能和權力。哪些是可以自己做主,哪些是可以問別人的,哪些是可以由別人拍板的,哪些是一定要問主管的。這些都是需要清楚的。

五、歸屬感

雖然在做社團的時候,我們一直強調歸屬感。但現在的社團是不是真的很有歸屬感,歸屬感到底怎樣去建立呢?我覺得這個也是值得討論的問題。我自己總結了以下幾點。

第乙個是管理者心態的問題。比如科研基地的小組。我們一開始招的大部分是大一的新生,當他們進入科研基地技術小組時,很明顯是為了學習來的。而這些組長也很清楚他們開始也只能是學習,所以這個時候組長就是指導老師,就是給他們技術培訓的人。很自然的,在身份上,組長就覺得下面的人就是學生,而組員覺得組長就是老師一樣的人。這樣的團隊怎麼可能有歸屬感,其實更像是乙個培訓班。所以想要有歸屬感,第乙個要改變的就是管理者的心態。組長必須要調整心態,讓組員覺得大家是一起奮鬥的團隊。其他組織也是,我們不能把團隊的成員只是當成學生、員工或幹事,應該把他們當成乙份子,不可缺少的乙份子。心態上的調整是必須的,馬雲說過:心裡怎麼想一定會表現在行為上,所以先從心開始改變。

第二個是懂得讚揚,抓住一切機會讚賞你的成員。讚賞讓成員覺得自己在團隊中的重要。這個我覺得是非常非常重要的,也是很最容易做,而且最有效果的。真心的讚賞身邊的每乙個人,不只是你的團隊,你不會缺少什麼,而且會有很多以外的收穫。

j第三個是尊重並鼓勵下面的人提意見。尊重每乙個人,尊重每乙個人的想法,讓他們感覺被重視。再說,他們的意見很可能會成為團隊最寶貴的財富。

六、責任的選擇

我覺得責任不是一種技能,不是天生或後天培訓的,而是一種選擇。讓團隊的成員選擇責任,承擔起責任本身就是管理者的責任。個人覺得其實每個人本身就有希望承擔責任的需求。管理者應該加以引導,滿足他們的這種需求,去選擇責任。

七、關於溝通

關於溝通問題,我覺得是團隊管理中最主要的工作和問題最容易發生的地方。如果能很好的做好溝通,團隊管理也基本問題不大了。所以我覺得溝通是團隊管理的靈魂。關於這點想寫太多了,所以想另起一篇,總結下到現在為止遇到的各種溝通的問題,還有我自己對於這些問題的看法。

除了溝通沒有談外,其他的是我在團隊中遇到的問題和自己的一些看法,包括一些個人的解決方案,可能想的還不夠全面。繼續努力……

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