服裝行業資訊化要選好路徑

2021-04-23 21:33:42 字數 4543 閱讀 8115

作為西班牙的乙個服裝品牌,zara從進入中國就成為**的「寵兒」,關於它的各種訊息、文章也熱得發燙。極速**鏈可謂是zara成功的最重要的秘訣,而為**鏈提供資訊支撐的it系統自然也功不可沒。對於zara而言,資訊科技讓西班牙的設計才情得到了完美的展現。正是通過資訊科技的應用,zara才能走得更快更遠,將同型別的服裝企業遠遠拋在後面。

而對於中國的服裝企業來說,對資訊化的需求也日益強烈。隨著中國服裝業進入國際化和品牌化的競爭時代,服裝企業運用資訊化的熱情不斷公升溫。特別是一些已建立自主品牌正快速發展的企業,隨著企業規模的擴張,原來基於手工的管理體系已經越來越不能適應企業的發展,企業的決策管理層已逐漸意識到資訊化建設將成為提公升企業管理水平和競爭力的有力手段;企業的業務管理人員被大量的資訊手工處理和傳遞導致的效率低下所困擾,也迫切需要業務處理的資訊化。在這種管理和業務需求的雙重驅動下,服裝企業對於資訊化建設已由被動方式轉變為主動方式,企業資訊化建設已經逐步成為一種共識。

自下而上vs自上而下

在資訊化建設的大潮下,各服裝企業紛紛探索資訊化解決之路,通過對多家企業案例研究,amt諮詢認為服裝企業的資訊化基本分為以下兩種模式:

自下而上:即資訊系統建設都是區域性的自發式,由企業相關業務部門提出,由it人員自主開發或委託定製開發,依據企業管理模式量身訂做,從區域性需求最迫切的地方開始,如生產部門開發物料系統用於大量原材料的核算和庫存管理;工資系統用於工人計件工資核算;分銷系統用於渠道的進銷存管理等。大部分服裝企業都採用這種模式,主要原因在於企業管理層對於資訊化建設大部分趨向於保守和務實的思想,同時,服裝業的資訊化與其他行業相比,一直比較滯後,因此管理軟體市場上針對服裝行業的解決方案相對傳統製造業比較少。這種區域性開發應用在一定程度上促進了企業對於資訊化的認識,在企業成長階段發揮了積極的作用,但是隨著企業的發展,也越來越表現出侷限性,區域性建設、分散應用導致了資訊的分散,財務業務分離,不能對管理決策進行有效支援等,同時由於資訊化建設的條塊化分割,導致資訊化重複建設。

自上而下:即在企業全面進行大型資訊系統的實施,採用這種模式的服裝企業相對較少,實施效果也是幾家歡喜幾家愁。部分企業成功實施,部分企業卻以失敗而告終。究其失敗的原因,一是盲目跟隨,沒有考慮企業的實際需求;二則是大型系統對於企業規範化管理要求高,而服裝行業屬於勞動密集型企業,企業不管是管理規範化還是資訊化水平都比較低,企業it部門缺乏大型系統實施的經驗,因此大面積的資訊化推行受到比較大的阻力。

縱觀以上服裝企業資訊化建設的歷程,雖然企業資訊化的前景美麗誘人,但是建設的道路並非一帆風順。服裝企業如何借助資訊化的動力促進企業的良性發展,如何避免資訊化的彎路,amt諮詢認為服裝企業資訊化整體規劃,選擇一條切合企業實際的資訊化建設路徑是關鍵。同時應把握資訊化建設中的重點和難點,以有效規避資訊化建設中的風險。

it規劃定位為先

服裝企業資訊化應用平台可分為三種型別:一是業務管理平台,支援企業整體業務運作;二是內部管理、協同辦公平台,支援企業內部溝通、文件管理、工作流管理等;三是企業經營決策分析平台,用於企業經營分析,輔助決策支援等。企業it規劃以業務管理平台為基礎和核心,而業務管理平台規劃應首先明確企業戰略定位。這是因為,企業戰略定位影響企業的業務模式,而不同業務模式的管理驅動對資訊和資料的不同需求,相應的資訊和資料需求驅動對資訊系統的應用需求。因此企業it規劃應以企業戰略定位為出發點構建企業資訊化藍圖,同時結合企業現狀和業務管理變革來選擇合適的資訊化建設路徑。

定位關鍵點

對服裝企業來說,首先要有自己的乙個明確的定位關鍵點,明確自己的主要經營範圍是什麼,定位在**。不同的經營範圍和定位,對資訊化的需求不同,資訊化戰略藍圖和支撐的重心不同。

一般服裝企業的定位可分為品牌商、分銷/零售商、生產商或者綜合商。

如果是品牌商,就需要對消費者有所研究,消費者的細分市場是怎樣乙個情況。有了細分市場之後,企業才能對這樣乙個細分的消費群體有乙個明確的目標,從而確定應該去生產什麼樣的東西,並以此來組織整個**鏈的運作。因此對於品牌商,資訊化的需求重點在於市場分析,對產品策劃的支援,以及從**商到渠道**商的整個**鏈上下游的管理,因此it藍圖以**鏈管理系統為核心。

作為分銷商或者是零售商,則要對市場有比較敏銳的感覺,能夠及時把握訂貨的方向,根據銷售和庫存情況及時調整**策略等,因此對於分銷/零售商,資訊化的重點在於銷售分析和商品庫存控制,其it藍圖以分銷/零售系統為核心。

對於生產商來說,主要經營目標在於貨品按期交付和成本控制,因此資訊化建設的重點在於採購物控和生產計畫管理,其it藍圖以企業資源計畫(erp)系統為核心。

由於我國服裝企業多起源於服裝加工生產,後來隨著市場變化不斷發展,經過了渠道整合、自主品牌創新等多次變遷,所以在這種歷史背景下,大部分都發展為從市場、研發、生產到銷售為一體的綜合商。要支撐企業的綜合業務,則需要研發管理、erp、分銷管理等多種資訊系統作為支撐,因此產生了資訊化建設的優先順序問題,同時隨著企業業務模式和管理重心的調整,不同企業資訊化建設的路徑也會有所不同。

路徑選擇

資訊化路徑選擇首先要明確企業的核心優勢在**,在哪些業務領域來提高競爭力,這是企業it規劃之前管理決策層要集體思考的一件事情。企業若以自營渠道為主,以分銷渠道作為核心優勢,資訊化建設則可以考慮從銷售前端入手,選擇以銷售終端作為資訊化的起點,然後再到企業內部整個**鏈的資訊化管理;反之,企業核心優勢在於加強內部的資源優化和整合以提公升對市場的響應能力,則從企業內部管理資訊化開始,通過erp等系統來提公升企業的管理規範化和精細化。

資訊化建設必須以企業業務模式穩定為前提。企業大的管理變革,業務模式調整將導致對資訊需求的不同,從而影響到資訊化的應用架構,如服裝企業從傳統的職能型向多品牌事業部制運作的轉換,分銷渠道的整合等大的組織結構變遷都需要對資訊系統重新調整和規劃。因此為避免資訊化走彎路,在資訊化建設前要結合企業管理變革,充分考慮業務模式和運作流程是否穩定,從而選擇合適的時機。同時在erp等涉及企業全域性的大型資訊系統實施之前,需要先進行整體流程的梳理和優化,從而為資訊系統成功實施提供保證。

抓重點,攻難關

it規劃是資訊化建設的第一步,如何保證it規劃的落地,需要對資訊化建設中面臨的問題和風險有乙個正確的認識,以下從技術、管理和資源等方面對服裝企業資訊化建設的重點和難點進行分析,從而幫助企業有效的規避風險和尋找對策。

首先,從技術角度,服裝企業由於其行業特殊性,因此在資訊化解決方案方面有不同的需求,這些需求能否滿足是判斷乙個資訊系統是否適應於服裝企業的關鍵要素,因此在進行資訊系統選擇時需要重點予以專注:

多維表的顯示:服裝行業的產品都具有多個屬性,最典型的就是尺碼與顏色,要求在單據錄入和報表列印時都能夠以二維表的方式呈現。由於主流資訊系統都是建立在關係型資料庫基礎上,這種二維顯示要求超出了標準資訊系統功能模組所能滿足的範圍,也導致了    一般適用於其他製造行業的系統模組在轉為服裝行業應用解決方案時面臨障礙。因此針對於服裝行業的解決方案,要求根據服裝行業的特點從基礎架構上進行調整以制定應用模組及行業性解決方案。

物料編碼:服裝行業的原料同樣包含多個屬性,包含材質、顏色、規格等,而同一種原料由於採購批次的不同經常存在色差等問題,如果對這些屬性定義在系統中沒有規範和約束,將導致材料管理紊亂,庫存不清,因此對材料進行規範的分類和編碼管理是關鍵,系統中需要提供如色卡管理、自動生成編碼等功能。

配碼管理:多數的鞋類產品都存在這一需求,即按照不同的尺碼組進行混箱包裝,在銷售訂單、成品庫存和發貨中需要以配碼為單位,而生產過程中需要轉換為單尺碼的雙數為單位,因此需要系統能夠支援配碼和單碼之間的轉換,以及在倉庫中可按箱拆分為單碼,或將零碼按配碼組合成箱的拆裝箱管理功能。

bom處理:服裝企業產品生命周期短,需要不斷進行產品更新,每個流行季節都會推出幾百種款式,而同一款式由於其顏色和尺碼的不同,對應的產品結構及物料耗量也會有所不同,如果按照一般erp系統每個sku(款色碼)生成乙個bom,則bom的維護工作量極大,因此要求系統能夠提供按款式批量生成bom的功能。

訂單處理:產銷銜接是多數製造型企業比較頭疼的問題,對於服裝企業也面臨著銷售訂單和生產訂單之間的轉換問題。服裝企業多採用訂貨會銷售模式,對於這種集中訂貨模式要求系統能夠自動彙總訂單,以及將大的銷售訂單自動拆解為符合生產要求的生產單。

效能問題:由於服裝企業產品sku數多,特別對於分銷/零售系統,隨著零售終端的增加,每天會產品上g的資料,從而對系統的響應效能提出高的要求。因此選擇系統時要判斷系統架構及選用的資料庫是否能夠支撐相應規模的資料量。

其次,需要從管理方面考慮解決服裝企業零售終端資料的採集問題。對於服裝企業,終端資料的採集和分析是產品規劃、生產計畫、物流和營銷政策的指揮棒,缺少對零售終端資訊的掌握,企業的管理決策就像是「無頭蒼蠅」,無法有的放矢。但是服裝企業終端往往採用**制或者加盟的形式,如何保證下游的合作夥伴能夠實時的共享銷售資料,是分銷/零售系統推行之前要從管理機制上解決的問題。如建立一種互利共贏的合作模式,即終端合作夥伴提供零售資料,而服裝企業根據綜合分析結果向終端提供銷售指導等。

最後,令很多服裝企業資訊化建設舉步維艱的還是在資訊化人才不足。由於服裝行業屬於勞動密集型行業,資訊化整體起步較晚,因此既熟悉服裝行業業務模式,又掌握資訊科技的系統性管理人才奇缺,從外部引進的cio等往往存在水土不服的問題。這與服裝企業對資訊化人才的強大需求形成巨大的矛盾。服裝企業一方面要加強對既懂資訊科技,又懂業務管理的複合型人才的重視和培養,多從本企業自身發現和培養人才,另外一方面,可引進外部諮詢,通過行業最佳實踐的學習以及顧問知識經驗的轉移來提公升企業自身的資訊化專案管理水平、資訊化應用水平。同時也可以考慮採用it外包的方式來彌補企業資訊化資源方面的不足。

資訊化建設不是一蹴而就的,服裝企業需要掌握資訊化建設規律,通過整體規劃選擇適合企業的資訊化道路。排除困難障礙,從企業領導層、業務管理層和it人員自上而下共同努力、分步推進,從而借助資訊化真正實現管理提公升。

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