自動排版軟體簡介

2021-04-26 06:54:42 字數 1909 閱讀 9139

印刷軟體系統簡介

2009-04-02 12:35

快印印刷管理系統解決建議書

隨著企業it系統的發展,企業必然要面臨應用資訊整合和業務流程整合兩大問題的挑戰,企業只有通過資訊和業務流程整合,才能加強與客戶、合作夥伴更緊密的關係、提高員工生產力、縮短創新的週期,使收益增加。我們從事多年印刷行業,在管理過程中我們不斷發現和總結問題,我們一直在思考怎樣優化企業的作業流程,將企業中好的管理思想通過智慧型資訊化的方式實現,節省企業在人力和時間上的支出,提高企業的核心竟爭力。

一、系統功能介紹:

訂單管理:統一集中管理客戶訂單,實時跟蹤客戶訂單狀態。

流程化作業:採用大量人工操作的系統常常因為人為錯誤,在關鍵時刻引起系統延誤,讓您能夠將大量寶貴時間用於業務處理,並確保滿足您客戶的法規遵從、安全性和其他基本要求。

報表管理:根據客戶訂單及產品銷售情況生成您所需要的報表。

二、系統工作流程圖:

三、功能模組詳細介紹

ø 客戶上傳的檔案將自動按照系統設定命名方式命名,統一存放,方便管理;

ø 客戶可自由選擇印刷產品的類別(例:合版名片/pvc/300g彩頁等)、紙張(銅板紙/亞膜/皮紋紙等)、加工專案(打孔/摺頁/燙金/過光膠等)、單雙面、送貨 方式及數量等。

ø 客戶可自行查詢已下訂單的相關資訊及訂單的狀態(未審稿、已審稿、已落版印刷、已取消、已出貨等)

ø 帳目查詢

ø 使用者資料修改(如位址,**號碼等)

ø **查詢(可以看自已級別的各種產品**)

2、 審稿模組

ü 開啟審稿模組後審稿人員會看到所有待審檔案,並可查詢檔案關連的客戶資訊及印刷的相關要求。

ü 審稿完成輸檔案,本模組會自動檢查輸出檔案資訊是否正確,請提示錯誤的原因

ü 審稿完成後系統將自動將流程流轉到下一工作流----配版

3、 配版模組

u 根據不同型別的檔案進行配版,可選擇使用者預先定義的模版(如:雙面大度對開a5/左右**度對開120模等)及所印車數。

u 執行配版成功後系統自動將流程轉到下一工作流---自動排版。

4、 自動排版模組

l 此模組可以看到所有配版成功的大版資訊,選擇相應的大版後一鍵進行自動排版,系統自動的根據使用者設定的方式進行快速排版,免去了人工排版容易出現的錯誤,大大提高工作效率,從而為公司減少了成本。

l 排版完成輸出兩份pdf文件(乙份用於rip之後印刷與打樣,乙份條碼文件用於後續管理)

5、 交由rip人員打ps檔印刷。

6、 出貨管理:根據系統資訊列印出貨清單,根據客戶的要求進行配送。

7、 資訊控制中心:此模組可根據客戶的公司名稱、會員號及下單的時間查詢相訂的訂單資訊。跟蹤客戶訂單狀態(未審稿、已審稿、已配版、已排版印刷、已出貨、訂單已取消)

8、 管理中心

² 查詢員工及客戶相關資訊

² 新增、修改、刪除員工帳號、產品相關資訊

² 報表管理:產品報表、業績報表、應收報表等

四、專案部署環境需求:

作業系統:windows 2003 server &sp2

資料庫:microsoft sql 2005 & reporting services & sp2

硬體:建議cpu 雙核2.2g以上、記憶體8g以上、硬碟sisc 2t以上

五、服務及收費:

我們將提供諮詢服務與技術支援的方式,在貴公司的支援和配合下,進行專案的系統實施和維護(參與客戶硬體裝置選型、網路架構、流程優化、專案部署、專案實施、使用者培訓、後期維護)。

費用:

聯絡人:田園

e-mail:[email protected]

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umd電子書自動排版

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