資訊系統規劃的關鍵性因素

2021-04-28 08:31:42 字數 1418 閱讀 7979

近年來,資訊化在企業核心競爭力的打造上起著越來越關鍵的作用。那麼在進行企業管理資訊系統的規劃過程中,哪些因素在資訊系統建設中起著關鍵性作用呢?

目標明晰是前提

在進行資訊系統規劃前,應該結合企業內外部的實際情況,站在企業發展的戰略高度制定出清晰準確的目標,將管理資訊系統的目標納入企業發展戰略目標之列,進行優化和改造。企業資訊化的實施可能將導致原有的利益分配關係的打破,變職能導向為流程導向,人員的裁減、控制更趨於風險最低化等等。只有目標制定了,才可以決定專案的範圍大小,才可以決定專案成本預算和實施週期等等。

團隊有力是基礎

企業資訊化建設絕對不單純是企業it部門的事。它要求企業所有相關部門參與目標制定、規劃建設和實施,所以建立專案團隊是必須的。應挑選各部門中經驗豐富、思路清晰、富有改革創新意識的人員作為專案成員,賦予決定權,將其在專案中的表現結合專案本身的質量納入其績效考核之中。

同時應針對員工進行相關、必要的思想教育和技能培訓。企業資訊化會導致人員精簡、權力利益結構重建的傳言無疑會影響員工的工作情緒。讓全體員工了解專案實施對自己所造成的影響和可能需要的真實變化是很有必要的,最有效可行的方式是宣傳、教育和培訓,定期公布專案狀態和可能帶來的變化,在專案進行的各個階段為員工安排相應的培訓(包括新的管理思想觀念培訓和必要的技能培訓),聆聽員工的心聲並通過對話等方式消除他們不必要的疑慮和恐慌。

企業高管參與是保障

企業資訊化建設是一場企業管理革命。對於有些部門、有些人(可能是企業高層或與高層密切相關)的利益再分配所招致的阻力可能不是專案團隊所能夠解決的,那麼高層介入和參與就非常重要了。直接對高層負責,領導專案團隊,進行專案的建設和實施必要的變革。他們將專案的分段實施作為企業年度最重要工作任務來抓。將專案程序和質量作為考核各部門領導的重要指標之一。

科學方法引入是核心

如何制定科學、有競爭力的專案目標,如何組建專案團隊,如何對專案進行科學的規劃、組織、執行和控制都涉及到專案管理的思想方法是否科學,所以引人科學的專案管理思想方法和具有成功的專案管理經驗的人才也是非常重要的。這對於保證專案達到預期目標,降低專案成本和風險是非常必要的。

it部門改造是關鍵

對it部門進行重組,將原erp專案組的成員部分納人it部門,成立專門的erp/bpr團隊,他們對專案具有絕對權力,直接對公司最高管理層負責,對所有的與erp相關的專案由該團隊牽頭進行需求分析、優化、開發直到最終提出解決方案。這樣做的好處還在於能夠使成員可以在能力上互補,逐漸積累經驗茁壯成長,減少對外部顧問的依賴,又能夠保證專案的時效性,控制專案成本。

企業資訊化有乙個持續的過程,如何有效的對這一過程中不斷湧現的、新的需求進行有效的管理變得非常重要,所以資訊系統的變革管理也是資訊化規劃非常重要的一環。

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