用好Excel雙面列印功能

2021-04-28 23:37:09 字數 1673 閱讀 9790

【斑馬資訊 教程】從節約的角度出發,公司的**都要求雙面列印。但excel偏偏沒有這一功能!怎麼辦?自己動手新增乙個「雙面列印」的按鈕吧!

編輯巨集

visual basic編輯狀態

第二步:在右側的「工程資源管理器」區域中,選中「vbaproject(pernosal.xls)」選項,執行「插入→模組」命令,插入乙個新模組(模組1)。

小提示

「pernosal.xls」叫做「個人巨集工作簿」,第一次使用巨集功能時,需要進入下述操作,新增「個人巨集工作簿」:在excel中,執行「工具→巨集→錄製新巨集」命令,開啟「錄製新巨集」對話方塊,輸入乙個名稱,然後選擇將其「儲存在」「個人巨集工作簿」中,確定返回,隨便做一下編輯操作,然後按「停止錄製」工具欄上的「停止錄製」按鈕,系統即可自動新增「個人巨集工作簿」。

「錄製新巨集」對話方塊

第三步:雙擊「模組1」進入**輸入區域,將下述**輸入其中:

sub dy()

on error resume next

x = executeexcel4macro("get.document(50)")

for i = 1 to int(x / 2) + 1

activewindow.selectedsheets.printout from:=2 * i - 1, to:=2 * i - 1

next i

msgbox "請將列印出的紙張反向裝入紙槽中", vbokonly, "列印另一面"

for j = 1 to int(x / 2) + 1

activewindow.selectedsheets.printout from:=2 * j, to:=2 * j

next j

end sub

新增按鈕

第一步:執行「工具→自定義」命令,開啟「自定義」對話方塊。

「自定義」對話方塊

第二步:切換到「命令」標籤下,在「類別」下面選中「巨集」選項,然後將右側「命令」下面的「自定義按鈕」選項拖到工具欄合適位置上,新增乙個按鈕。

第三步:單擊「更改所選內容」按鈕,在隨後展開的快捷選單中,在「命名」右側的方框中輸入按鈕名稱(如「雙面列印」,並選中「總是用文字」選項。

第四步:在不關閉「自定義」對話方塊的情況下,右擊工具欄上剛才新增的「雙面列印」按鈕,在隨後彈出的快捷選單中,選擇「指定巨集」選項,開啟「指定巨集」對話方塊。

「指定巨集」對話方塊

第五步:選中上面編輯的巨集,確定退出,再關閉「自定義」對話方塊返回excel編輯狀態。

雙面列印

啟動excel,開啟需要雙面列印的工作簿檔案,單擊「雙面列印」按鈕,系統先將奇數頁列印出來,然後彈出提示框,將列印的紙張反向裝入印表機的紙槽中,按下「確定」按鈕,即可將偶數頁列印到另一面上,達到雙面列印的目的。

系統先將奇數頁列印出來,然後彈出提示框

小提示

如果在列印過程中,出現夾紙現象,致使部分頁面損壞,可以通過執行「檔案→列印」命令,開啟「列印」對話方塊,用手動的方法將少量損壞的頁單獨列印出來即可。

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