貨物入庫管理資訊系統

2021-05-28 11:28:44 字數 1551 閱讀 5755

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所謂貨物入庫管理資訊系統是物流配送中心

採購貨物入庫時使用的資訊系統,包括人庫作業處理資訊系統和庫存資訊系統。

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(一)入庫作業資訊系統

入庫作業處理系統是物流配送中心組織貨物入庫作業時使用的資訊系統,包括預訂入庫和實際入庫。

1.預訂入庫

預訂入庫是物流配送中心根據採購訂單上的入庫資料確定,主要是為實際入庫做準備。預定入庫列印的定期入庫資料包表,可以為人庫月台使用、入庫裝卸搬運、裝置安排提供依據。資料主要來自採購訂單上的預訂入庫日期、入庫貨物品種、入庫數量等,**商預先通知的進貨日期、貨物品種及入庫數量。

2.實際入庫

實際入庫是物流配送中心倉庫實際發生的貨物入庫,實際入庫作業發生在廠商交貨之後,輸人資料報括採購訂單號、廠商和**商名稱、貨物名稱、貨物數量等,可輸入採購訂單號來查詢貨物名稱、數量是否符合採購內容,並用以確定入庫月台。然後由倉庫保管人員指定卸貨地點及擺放方式,並將貨物疊於托盤上,倉庫保管人員驗收後將人庫資料輸入並存人資料庫。貨物入庫後有兩種處理方式:立即出庫或上架入庫再出庫。

對於立即出庫,入庫資訊系統需根據出貨配送系統來確定出庫資料,對於較緊俏的貨物,一般入庫後就會立即出庫,這樣可減輕倉庫的作業量,也便於加快倉庫周轉,提高配送效率。立即出庫還需與派車系統連線,以便及時安排出庫用車。貨物立即出庫後及時進行出庫資料處理,列印出庫單據和報表。

對於上架入庫再出庫,入庫資訊系統需根據貨位和貨架資料來決定上架入庫,如果貨位有空餘,就可上架入庫;如果倉庫貨位貨架沒有空餘,則不能立即入庫,需考慮其他方案入庫。貨物上架入庫如果是自動化立體倉庫,還需與自動化倉儲系統連線,以便自動化倉儲裝置操作作業。

(二)庫存控制資訊系統

庫存控制資訊系統是物流配送中心用於控制貨物庫存的資訊系統。主要完成庫存數量控制和庫存量規劃,以保證乙個合理的庫存水平,避免因庫存積壓過多或過少短缺造成損失。它包括貨物分類分級、訂購批量及訂購時點確定、庫存盤點。

1.貨物分類分級

貨物分類分級就是按貨物類別控制貨物庫存量,可按貨物性質分類,也可按貨物等級質量分類,通過分類分級進行庫存控制,有利於不同類和不同級的貨物保持乙個合理庫存水平,保證滿足客戶對各類同級貨物的需求。

2.訂購批量與時點確定

採購時間和採購數量直接影響資金的排程及庫存成本,採購前需要制定貨物經濟採購批量及採購時間。經濟訂購批量及訂購時點,也可通過安全庫存量、經濟採購量等方法來完成。

3.庫存盤點

庫存數量的管理與控制依賴於庫存資料,因此需要進行庫存盤點。一般有兩種盤點方式:定期盤點及迴圈盤點。定期盤點以季、半年或年度為盤點時間,迴圈盤點則在普通工作日針對某些貨物進行盤點。

庫存控制系統必須具有貨物名稱、規格、數量、貨架、貨位、倉庫、批號等資料分類查詢的功能。並設有定期庫存盤點或迴圈庫存盤點時點設定功能,使系統在設定時間自動啟動盤點系統,列印各種單據報表進行盤點。通過庫存控制系統,能自動控制物流配送中心倉庫保持乙個合理水平的庫存。

管理資訊系統

人 計算機組成的管理資訊的收集,傳遞,儲存,加工,維護和使用的系統。他是乙個以資訊科技為工具,具有資料處理,控制和輔助功能的資訊系統。他是乙個人機系統同時也是乙個一體化整合系統 資料一體化和系統開發一體化 以計算機技術,通訊技術,軟體開發技術三大技術為基礎。1.按核心業務分類 電子業務,電子政務,電...

理解管理資訊系統

1.資訊與資料的區別是什麼?資料是客觀存在的可鑑別的符號,資訊以某種目的處理資料後產生的有組織的 結構化的資料。2.資訊與知識的區別是什麼?資訊是客觀層次的,是對客觀事物的整理。知識是人的主觀層次的,是對資訊進行加工和應用後得出的對事物的認識。3.舉乙個同一主題不同級別的資料 資訊 知識 智慧型的例...

理解管理資訊系統

1.資訊與資料的區別是什麼?答 資訊是具有關聯性和目的性的結構化 組織化的資料,而資料是記錄客觀事物的 可鑑別的符號。2.資訊與知識的區別是什麼?3.舉乙個同一主題不同級別的資料 資訊 知識 智慧型的例項。答 漢字的筆畫類似於資料,而漢字的個體如同資訊,把不同的筆畫進行整理則傳遞不一樣的資訊,詞語 ...