Word 2007實現自動編排目錄

2021-05-05 13:49:28 字數 1790 閱讀 7728

最近不少學生朋友在忙著寫**,許多同學在文章開頭手動做了個目錄,但是自己反覆增刪、導師不斷修改後,每次都用辛苦地把目錄重新編排一遍。要把目錄裡的頁碼和實際的頁碼核對一致更是頭讓你**。

下面跟大家分享一下,怎麼新增自動生成的目錄,以後編排目錄不再繁瑣。

現在大家看這個沒有太多格式的文件,假設它就是你的**。

在word 2007中目錄可以自動生成,目錄來自於文件的結構。

我們的文件還沒有結構,我們先來編排一下結構。有兩種方法:

方法一:

1、點右下方的大綱檢視按鈕,切換到大綱檢視。

2、游標停在某個第一級標題上,左上角的下拉框拉開,選1級。同樣,游標停在某個第二級標題上,下拉框中選2級。這樣,把整個文件的結構給標註出來。

3、也可以用左右的箭頭控制標題的級別。

方法二:

1、我們在常規檢視中,點開開始選項卡上的,樣式區域右下角的小按鈕。

2、這時候會開啟樣式框。

3、把游標停在第一級標題上,然後在樣式中選標題1。(這裡的目的是給第一級標題新增對應的格式,與此同時標題的級別、層次結構也就加進去了。)

4、我們切換到大綱檢視看,發現效果和「方法一」是一樣的。

我們現在開始插入目錄:

1、把游標移動到要插入目錄的位置,點開引用選項卡,點開左側目錄。選一款自動目錄。或者,如果需要對目錄的格式什麼的需要加加工,可以點插入目錄。

2、這裡有些選項可以供選擇。(主要的就三個:格式裡面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。目錄標題和頁碼間的那條線可以用製表符前導符設定。顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了。)

3、完成後按確定。

4、問題是你的**以後會更改,標題、頁碼都會變動,正文裡的變動不會馬上反映在目錄裡。等全部變動弄好了,更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。

生成目錄等功能的前提是正確使用「樣式」,

工具欄最左邊的小方框注意了嗎,平時是「正文」,下拉箭頭有「

標題1、標題」等等,這就是樣式!

使word裡面的文章自動生成目錄:

假如文章中標題格式為

第一節……大標題(一級)

1.1……小標題(二級)

1.1.1—……小標題下的小標題(**)

…… 第n節……大標題(一級)

n.1……小標題(二級)

n.1.1—……小標題下的小標題(**)

自動生成文章目錄的操作:

一、設定標題格式

1.選中文章中的所有一級標題;

2.在「格式」工具欄的左端,「樣式」列表中單擊「標題1」。

仿照步驟1、2設定

二、**標題格式為標題2、標題3。

二、自動生成目錄

1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(

目錄應在文章的前面);

2.執行選單命令「插入/引用/索引和目錄」開啟「索引的目錄」

對話方塊;

3.在對話方塊中單擊「目錄」選項卡,進行相關設定後,單擊「

操作,在目錄與正文之間插入分頁符;

執行「檢視/頁首和頁尾」命令,把游標定位到正文首頁的頁尾處,

單擊「頁首和頁尾」工具欄上的「鏈結到前乙個」

按鈕正文頁尾與目錄頁尾的鏈結;

執行「插入/頁碼」命令,在「格式」中選擇頁碼格式、選中「

起始頁碼」為「1」,單擊「確定。

至此完成正文的頁碼插入。

目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。

當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。

Word 2007 滑鼠 無效

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