教你如何用Excel表來製作工資條

2021-05-07 18:47:24 字數 902 閱讀 5922

第一步:

新建一excel檔案,在sheet1中存放工資表的原始資料,假設有n列。輸入你要製作的工資條資料,第一行是工資專案(編號、姓名、崗位工資等等),從第二行開始是每個人的工資資料(10001、張三、580等等),有多少資料,你就輸入多少。

第二步: 最關鍵是這一步

這樣我們在sheet2的a1單元格中輸入公式「=if(mod(row(),3)=0,"",if(mod(row(),3)=1,sheet1!a$1,index(sheet1!$a:$n,int((row()+4)/3),column())))」。確認後選擇a1單元格,把滑鼠放在a1單元格的右下角,滑鼠變成「+」時,向右拖動滑鼠自動填充至n列,這樣工資條中的第一行就出來了。選定a1:n1,把滑鼠放在n1單元格的右下角,滑鼠再次變成「+」時,向下拖動滑鼠自動填充到資料的最後一行,工資條就全部製作完成了。

注釋:

在sheet2中我們來設定工資條。根據實際情況,工資條由三行構成,第一行對應工資專案(編號、姓名、崗位工資等等),第二行對應乙個人的工資資料(10001、張三、580等等),然後是第三個空行用來方便切割。這樣三行構成乙個工資條。工資專案處在行號除以3餘數為1的行上;空行處在行號能整除3的行上。以上兩行不難設定,關鍵是工資資料行,牽扯到sheet1與 sheet2中資料的對應,經分析不難看出「sheet1中的資料行=int((sheet2中的資料行+4)/3)」。

該公式運用if函式,對mod函式所取的引用行號與3的餘數進行判斷。如果餘數為0,則產生乙個空行;如果餘數為1,則固定取sheet1中第一行的內容;否則運用index函式和int函式來取sheet1對應行上的數。

最後來設定一下格式,選定a1:n2設上**線,空行不設。然後選定a1:n3,拖動n3的填充柄向下自動填充,這樣有資料的有**線,沒有資料的沒有**線。最後調整一下頁邊距,千萬別把乙個工資條打在兩頁上。怎麼樣,還滿意吧?

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