Word文件分欄操作釋疑

2021-05-21 22:03:46 字數 1263 閱讀 5857

一、採用word「分欄」命令給文件分欄,文件標題總是在首頁的左邊第一欄,如何產生跨欄(頁面)居中等效果?

答:建立跨欄標題可以採用以下方法:選中除標題外需要分欄的文字。單擊「格式」選單下的「分欄」命令,開啟「分欄」對話方塊(見圖1)。

根據分欄要求,選中「預設」下除「一欄」外的某種分欄效果。如果需要的欄數超過三欄,可以在「欄數」框內輸入或選擇相應的數值。然後開啟「應用範圍」下拉列表,選擇「所選文字」。必要時,還可在「欄寬」和「間距」框內調節相關引數,完成後,單擊「確定」按鈕。

將所選文字分欄後選中標題,按通常方法設定「對齊」,它就成為跨欄標題。

二、如果文件最後一頁的文字較少,分欄後會出現左邊一欄有文字、其它各欄沒有文字的現象。如何將文字均勻分配到其它各欄?

答:以上所說的效果稱為平衡欄長,其操作方法是:在頁面檢視下,將游標放在要平衡的欄的結尾。單擊「插入→分隔符」命令。選中「分隔符」對話方塊中的「連續」項,單擊「確定」按鈕,該欄結尾會插入乙個連續分隔符,使各欄的文字自動平衡。

三、文件分欄後,儘管一頁有兩欄乃至多欄文字。但使用「插入→頁碼」命令,並不能給每一欄文字插入乙個頁碼,產生諸如8開紙上的兩個16開頁面效果。如何解決這個問題?

答:如果需要給每欄文字的頁尾(或頁首)插入乙個頁碼,產生諸如8開紙上的兩個16開頁面效果,可按以下方法操作:單擊「檢視→頁首和頁尾」命令,而後切換至第一頁的頁尾(或頁首)。對兩分欄來說,可在與左欄對應的合適位置輸入「第{={page}*2-1}頁」,在與右欄對應的合適位置輸入「第{={page}*2}頁」。輸入時先輸「第頁」,再將游標插在兩者中間,連續按兩下ctrl+f9鍵,輸入大括號「{}」。然後在大括號「{}」內外輸入其它字元,完成後,分別選中「{={page}*2-1}」和「{={page}*2}」,單擊滑鼠右鍵,選擇快捷選單中的「更新域」,即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。

對三分欄文字來說,必須將每欄「第頁」之間的域**修改為「{={page}*3-2}」、「{={page}*3-1}」和「{={page}*3}」。再按上面介紹的方法更新即可。四分欄乃至更多分欄的域**可以仿照上述方法設計。若要在更新域後修改域**,可以將其選中,單擊滑鼠右鍵,選擇快捷選單中的「切換域**」命令,即可顯示出域**。

四、使用「分欄」對話方塊修改欄間距比較麻煩,有無比較快速的方法?

答:只需將游標放到水平標尺上的分欄標記左側或右側,待游標變成水平雙向游標後拖動,即可快速修改欄間距。如果想看到它的具體數值,可以按下alt鍵再拖動。需要注意的是:對欄間距的任何修改,會影響本節的所有欄。

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