如何認識和解決CRM選型前的五大困惑

2021-05-22 01:54:21 字數 2429 閱讀 1294

現在大家對crm都有所認識了,可如何選擇一家crm廠商進行實施呢?這裡面不僅包括對軟體廠商的考察外,還有很多企業自身的因素需要考慮,如果照顧不到企業自身利益的一些問題,即使選擇一家實力很強crm廠商幫助實施,也不一定能夠得到好的結果。我們企業也在著手選擇一家crm廠商,雖然還沒有選型,可發現了一些問題,把自己的困惑說出來與大家共同**,別無他意。

一、上crm系統的目的性不強

最近,我們企業準備實施crm。提出的原因是企業裡的營銷公司有人對計算機比較熟悉,看了一些關於資訊化,製造業資訊化與企業資訊化方面的書籍,認為公司應該上一些軟體促進企業的管理工作,他在市場部門,覺得crm可以幫助他完成一些工作,便在會議上提出要實施crm促進營銷公司的工作。營銷公司總經理聽了他的匯報,也很感興趣,決定馬上選擇一家軟體開始實施。

實際上真正對crm比較了解的人都知道,實施專案之前應該了解自身的業務哪些需要改善、哪些流程需要改進,甚至管理模式可能改變,戰略目標可能改變。這樣就要對實施crm的目的進行確認,不能是隨便一說就開始選型,重要的是了解自身的需求。只有了解了自己的需求,對實施週期上才能很好地把握,否則一味地強調快,可能欲速則不達。

二、隨意確定專案負責人

我們為了加大crm系統的實施力度,讓副總經理張某整體負責crm事宜,實際上就是專案負責人。他對銷售管理很明白,對於企業實際情況和crm的原理還剛剛接觸,由於時間緊張,業務繁忙,很難全力以赴促成crm工程。

一般實施crm專案,專案負責人的作用是很重要的,他不僅負責整個專案需求的確定,還要協調各部門完成整個工作。要求專案負責人不僅對營銷工作很有經驗,也要對crm的基本功能和作用有所了解。如果只認為crm是利用計算機軟體促進銷售、服務、客戶管理工作,對真正的crm理念不清楚也很難促進工作的開展。那些部門的非組織「領導」 的作用不容忽視,他們在部門中受到尊重,他們也應該成為客戶關係管理系統小組的成員,因為他們可以說服終端使用者付出最大的熱情推廣crm。crm系統的推廣要在專案負責人的領導下,依靠資訊部門的參與,更重要的是要使用部門的參與,系統實施成功與否在很大程度上取決於使用部門的領導和非組織「領導」。現在很多crm專案失敗的原因不在技術和系統功能上,大多數在部門的配合上出現了問題,實際上還在於專案負責人的選擇上。

三、不重視 crm的內容,只要求進度我們企業有個習慣,做什麼事情都要求速度第一。

可對於一些專案,例如crm只求進度快的話,可能很難保證成功。一般部門負責人都要求crm盡快上線,而不去考慮其中的難度和問題。選擇crm上也是如此,不去具體研究crm的功能,不去考慮企業自身的條件,只想盡快確定合作夥伴,馬上開始實施。

在這方面,很多企業都有慘重的教訓,只有扎扎實實把crm當作工程來選擇,才能保證實施成功。[next]

四、資訊部門和使用部門對選擇crm廠商上有分歧

我所在的部門屬於資訊部,在crm的選型上現在與使用部門雖然沒有很大的衝突,但我隱隱發覺意見不會很容易得到統一的。有時候使用部門和資訊部門對crm理解的不一樣,對聯絡的crm廠家意見容易出現不統一。資訊部一般從計算機、技術角度、管理角度考慮系統如何選擇,應用部門從使用角度考慮如何選擇。

如果只按照應用部門的意見選擇,可能會實施的快一些,但不好保證系統的先進性,不好保證系統與其他系統的介面;如果只考慮資訊部門的建議,可能在推廣中阻力很大,特別是出現一些操作方面的問題時,使用部門會推卸責任。

五、招標過程中的黑箱

現在一些大的crm專案大都通過招標的形式確定,可大家都知道的原因,可能在投標方中有你的朋友,是否要照顧一下。這樣一來,招標就很難確定實際的結果,人為因素很大。有時候一些專案負責人為了個人的一些私利,不願意招標,想聯絡一些自己熟悉的系統就可以了,其實這樣的後果很可怕。我曾遇到一家公司選擇crm廠商時候,曾經聯絡了一家軟體公司,公司規模不大,不到10人,只要為企業開發一些進銷存軟體,還沒有 crm的開發實施經驗。可該公司與企業的某位領導很熟悉,該領導還很是關心crm的實施,使專案負責人左右為難。另外有時候還有很多說情人,誰沒有個朋友,可是否照顧要朋友的面子?

如何解決這樣的問題,我覺得應該是多找一些廠家,讓大家共同參與,不著急實施。讓選擇的權利交給大家,讓大家都了解了crm的實施和選擇後就好說了,不能實施暗箱操作。就象聯想提出的「透明的魚缸」一樣,讓營銷公司的高層人員都參與到crm的選型中來,利用大家的力量來推動系統的實施,不完全依靠乙個人的力量,大家共同的意願不可違背。

總結我在企業中經歷了很多軟體的選擇,現在也總結了一些經驗,基本的過程是這樣的。

·首先請一些軟體公司或學校的老師進行培訓、座談,讓大家對此有所認識,特別是發動應用部門的人員和負責人。

·然後對軟體公司進行實力的考察,包括他們的技術實力和維護服務能力,讓他們對軟體進行展示,讓大家了解軟體的功能與實際的業務的差距,特別是讓軟體公司對我們實際的業務流程提出改進意見,從而也確定系統是否需要二次開發。

·再讓軟體公司提出他們的典型客戶,我們進行參觀,一是學習他們的先進經驗,從而看軟體的實施效果。最近進行招標確定,不僅把選擇的權力交付給招標委員會乙個組織來行使,還可以把系統的**下降下來,把一些有利於企業的條件確定下來。

從一些crm選型的困惑中,大家可能也看出了企業資訊化中的困難,不僅僅在技術上,在很多方面都有攔路虎。

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