雙擊在Office Excel中妙用

2021-05-22 14:07:40 字數 721 閱讀 9979

1.巧分視窗

如果仔細觀察可能會發現,在excel垂直滾動條上方與帶黑三角形按鈕相鄰的地方,有乙個摺疊起來的按鈕,雙擊(以下雙擊均指雙擊滑鼠左鍵)它,即可將當前視窗上下一分為二;雙擊水平滾動條右方的摺疊起來的按鈕,可將當前窗左右一分為二。

2.調整列寬

單元格內的文字或數字在列寬不夠時,超出寬度部分不顯示或顯示為#,這時可將滑鼠指向此列列標右邊界線,待滑鼠指標變成左右的雙向箭頭時雙擊,可得到最適合的列寬,即列寬剛好容納此單元格內最長的內容,用同樣的辦法可得到最適合的行高。

3.快速移動

利用滑鼠,可使單元格指標快速移動很長距離。假如在a1∶a30內有一連續資料,若要使單元格指標從a1迅速移到a30,只需用滑鼠雙擊a1 單元格的下邊框,單元格指標則快速向下移動,直到最後乙個不是空白的單元格為止,若要使單元格指標在連續資料上向右快速移動,則雙擊單元格的右邊框。

4.填充有規律資料

某列的相鄰列(左或右列)已有資料或文字,若要在該列得到有規律的資料或文字,雙擊滑鼠可快速填充,方法如下:要得到相同的一列資料、文字或需要複製公式,只需在此列的第乙個單元格內輸入內容,然後用滑鼠雙擊這個單元格右下角的填充柄,即可在此列快速填充,直到空白單元格為止;若要得到等差數列,只需在此列的第一和第二單元格內輸入等差數列的前兩個資料並選定它們,用滑鼠雙擊右下角的填充柄,即可快速填充,直到空白單元格為止。

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