第三章 培訓與開發

2021-05-23 15:18:00 字數 3821 閱讀 4652

1.答:

(1)受訓員工的現狀,即他們在組織中的位置,以及以前是否受過培訓、受過什麼樣的培訓、培訓的形式有哪些等問題。

(2)受訓員工存在的問題。

(3)受訓員工的期望和真實想法。

(4)仔細分析收集到的調查資料,從中找出培訓需求,並注意個別需求與普遍需求之間的關係。

2.答:

① 參加培訓的申請人;

② 參加培訓的專案和目的;

③ 參加培訓的時間、地點、費用和形式等;

④ 參加培訓後要達到的技術或能力水平;

⑤ 參加培訓後要在企業服務的時間和崗位;

⑥ 參加培訓後如果出現違約的補償;

⑦ 部門經理人員的意見;

⑧ 參加人與培訓批准人的有效法律簽署。

四、案例分析題

1.答:

(1)存在問題如下:

a. 培訓物件選擇失誤。企業培訓物件主要包括新進員工、轉換工作員工、不符合工作要求員工和有潛質的員工。但是,針對每種型別的員工,企業培訓目標和內容不同。對有潛質的員工,培訓專案一般會提高員工的通用技能。投資於這種型別的員工,投資費用比較高,企業能夠得到的預期回報也很大,同樣存在的風險也很大。因為有潛質員工的培訓結果很容易被其他企業使用,員工容易被高薪挖走,員工跳槽的可能性比較大。因此對這種型別員工進行培訓,在培訓物件的選擇上要慎重,不可隨意行事。

b. 培訓需求不明確。企業的培訓目的是為企業經營管理和持續發展服務,並不是「為培訓而培訓」。因此,企業應該緊緊圍繞自身發展的需要,對培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓教材等各方面做好計畫。

c. 培訓過程中缺乏控制。培訓並不是把員工送出去到期接回來的簡單過程,而是需要企業在整個培訓過程中,對員工和培訓效果進行全程控制的複雜過程。在培訓過程中,保持與培訓機構和培訓老師的聯絡,便於了解員工培訓的效果和員工在培訓中的心態,有利於企業及時與員工溝通。保持與受訓人員的聯絡,有利於企業把受訓者的感受及時告知培訓人員。這種聯絡不僅可以提高培訓效果,還可以加強與員工的交流,預防員工離職。

d. 法律意識不強。培訓員工流失風險的存在,要求企業在培訓中能夠用法律手段保護企業的權益。如果出現員工離職,企業可以通過法律維護自己的權利,把損失降到最低。案例中,企業是和葉某簽訂了《勞動合同書》和《出國培訓協議》,但是後來追加的培訓卻沒有人及時與葉某簽訂合同,可見,其法律意識不強。而且,在法律上失去了要求葉某償還2023年7月15日——2023年12月23日培訓費用的權利,使企業「有苦說不出」。

(2)預防培訓後員工流失的對策:

a. 明確培訓內容。企業的每個崗位都有明確的知識、技能和能力要求,應該根據崗位的要求,明確什麼樣的培訓是企業需要的。也就是說,企業需要的培訓,一定要培訓,企業不需要的培訓,就要格外慎重。

b. 明確培訓物件的選擇標準。企業培訓物件主要包括新進員工、轉換工作員工、不符合工作要求員工和有潛質的員工。投資於每種型別員工對企業帶來的流失風險是不一樣的,應當針對不同型別的員工,在企業中制定選擇標準,對每位員工一視同仁,避免培訓物件選擇的隨意性。

c. 對於有自發培訓要求的員工,提供選擇性培訓專案。培訓雖然存在員工流失風險,但是同時也是吸引高素質員工的一種手段。向自發要求培訓的員工,提供選擇性的培訓,可以提高企業對高素質員工的吸引力。但是,對這部分培訓,企業應適當與員工共同承擔費用,或者由員工承擔費用,培訓後給受訓者以加薪、晉公升作為回報。

d. 培訓中應全程控制。在培訓中,企業應當選擇專門人員與培訓人員和受訓人員保持聯絡。通過溝通,了解受訓人員的需求、表現和心理狀態,一方面提高培訓的效率和效果,另一方面有效防止培訓員工流失。

e. 及時對員工培訓結果給予肯定和獎勵。培訓不是單方面的投資,除了企業要投人資金外,員工還要投入時間和精力。因此,培訓後員工總是期望能夠以某種方式得到回報。如果企業給予的回報不及時,員工認為培訓前後在企業中沒有什麼改變,就會通過跳槽選擇更好的工作環境。因此創造良好的學以致用的環境,提供更有挑戰性的工作、提高受訓員工報酬等方式承認員工通過培訓努力的結果,對於留住培訓員工至關重要。

f. 把合同管理納入培訓管理。合同是企業和員工權利的法律保障,加強對合同的管理,不僅保護企業的合法權利,也保護了員丁的合法權利。把合同納入培訓管理,一旦出現糾紛,企業和員工都能夠通過法律把自己的損失降到最低。

2.答:

(1)可取之處:

a公司重視和強調培訓,培訓經費的投入較多,並能在年初做好培訓計畫,在這點上具有戰略眼光。

(2)存在問題:

a. 在實際操作中,把培訓經費與毛利掛鉤作為一項硬指標,由於經營狀況是變化的,而培訓必須要做需求分析,必須做計畫,到了11月份才調整培訓總經費,導致無法有效地制定計畫。                      

b. a公司人力資源部在接到調整培訓總經費後的做法違背了按需施教、學以致用的原則,未做需求分析,任意地派人參加培訓。                

c. a公司調整培訓總經費後的各項培訓違背了主動參與原則。指派非關鍵崗位人員參加培訓,而非員工自己提出申請。                  

d. a公司調整培訓總經費後的各項培訓違背了嚴格考核和擇優獎勵原則,未對參加培訓的人員進行考核。                         

e. a公司調整培訓總經費後的各項培訓違背了投資效益原則,指派非關鍵崗位人員參加培訓,其投資效益不明顯。

五、方案設計題

1.本次培訓的意義:通過培訓使大家掌握新知識和技能,接受新的觀念和理念,開闊知識面和視野,增強大家的職業競爭能力,使大家能獲得更高的收入,得到更符合自己興趣的工作。同時,通過培訓,能使公司新的生產線盡快上馬投產,進一步增加公司的市場競爭力。同時調整員工的思想意識、價值觀和行為規範,理解和貫徹公司的戰略意圖,調動積極性,增強凝聚力。

2.分析培訓需求:通過面談法、問卷調查法、觀察法和工作任務分析法進行調查研究,了解到:公司員工的年齡構成、文化結構、專業技能、價值取向等與新生產線的崗位任職要求有很大差距;對公司戰略意圖缺乏深入了解。公司具備基本的培訓條件和能力。因此有必要對全體員工進行培訓。

3.確定培訓目標:1)進一步明確公司的發展戰略目標;2)進一步強化公司的文化;3)掌握與新生產線有關的知識;4)了解或掌握新生產線的管理知識和技能;5)了解現代鋼鐵企業技術和管理發展的趨勢。

4.制定培訓計畫(參見下表):1)根據培訓需求,設計培訓內容;2)根據培訓物件與培訓內容,選擇培訓方式與方法;3)確定培訓時間和地點,本次培訓利可以用業餘時間,地點在公司培訓中心;4)確定培訓的考核方式;5)確定培訓結果的反饋方案。

培訓方法選擇舉例

培訓內容

培訓物件

培訓方法

考核方式

公司的發展戰略

全體員工

討論交流、講授

筆試公司的文化

全體員工

討論交流、講授

筆試現代鋼鐵企業技術和管理發展的趨勢

全體員工

討論交流、影視、講授

筆試新生產線的基本知識

全體員工

討論交流、講授

筆試新生產線的操作技能

生產工人

討論交流、影視、講授

實際操作

新生產線的管理知識

生產工人與基層管理人員

案例分析、討論交流

案例分析、筆試

5.培訓預算:1)場地、裝置使用費; 2)教材和資料費 ;3)講課費 ;4)交通、通訊費 ;5)受訓者的工資;6)其他備用金。

6.培訓計畫的實施:1)幫助大家確立合適的培訓目標;2)規範員工的學習行為和學習動機;3)樹立榜樣、評比表揚、獎勵等多種激勵措施相結合,調動員工學習的積極性和主動性。

7.培訓效果評估:1)本次培訓是否達到預期的目標:2)參訓員工的知識和技能是否得到提高;3)員工的工作態度是否有改變;4)培訓的內容、方法和安排是否合適;5)培訓中出現了哪些需要改進的問題。 8

.培訓結果的反饋:1)根據本次培訓的考核結果擇優選拔員工配置到新生產線的崗位上;2)本次培訓的考核全部記入員工培訓檔案。

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