一、在access中輸入excel工作表
(1) 利用「檔案」選單項中的「取外部資料」—「輸入」功能，即可啟動「輸入工作表精靈」，在精靈的引導之下，就可容易地由外部取得資料表中的資料。當然，這裡所謂的資料，它不只是excel的工作表，還包含了dbase(*.dbf)、microsoft foxpro(*.dbc)，paradox(*.db)，lotus 1-2-3(*.wk*)及文字檔案（*.txt）等。
(2) 你可選擇檔案中的任何一張工作表或已命名的範圍，畫面上均有可瀏覽的範例資料供參考。
(3) 輸入工作表精靈後，精靈會詢問在工作表中，第一是否含有欄名？一般都會有，這個部分，可以等到精靈完全將工作表轉為資料表時，再經由資料工作表瀏覽畫面去處理。
(4) 接下來，你可以決定是否要將某個字段輸入，是否要改變每個欄位的欄位名稱，是否索引等。
(5) 最後，只要建立主索引，再輸入資料表名稱，聰明的精靈就會完成所有的工作了。
二、輸出excel工作表至access中
若不是在access中，而是在excel中要將工作表輸出，可使用excel中的add-in（增強集）功能，先將「access鏈結」這個增強功能勾選進來，之後，就可在excel中直接將工作表輸出至access中。
三、輸出access資料表至excel中
這個部分就更自動化了，在access中，只要選取好欲輸出的資料表，利用選單項中「工具」→「與office鏈結」→「使用ms excel進行分析」，或選擇資料庫工具欄上的「office links」按鈕中的「使用ms excel來分析它」，就會自動地將資料表轉到excel工作表中，並啟動excel開啟這個工作表。
四、在excel中建立access畫面及報表
開啟excel「資料」選單項中的「access畫面」，即可啟動畫面精靈；若選取「access報表」，則啟動報表精靈。一切都由精靈交談方式，即可完成我們所要的畫面及報表。
五、鏈結access資料表與excel工作表
要鏈結資料表與工作表，是利用access中的「鏈結資料表」功能，啟動「鏈結工作表精靈」，其方法與「輸入工作表精靈」的程式類似，在此不多描述。但鏈結時，有些地方可能會有一些問題，需要特別注意：
? 時間的問題
如果當輸出excel工作表到access資料庫時，時間字段已過期，例如工作表使用2023年日期系統，而非excel和access預設的2023年日期系統時（注：2023年日期系統由1開始編號，1代表2023年1月1日。2023年日期系統則由0（零）開始編號，0代表2023年1月1日），若要將excel工作表的日期系統變更為2023年日期系統，請在輸出工作表到access之前，在excel中執行以下的步驟：
1．開啟excel工作表。
2．在「工具」選單項上按一下「選項」，然後按一下「重新計算」索引標籤。
3．清除「2023年日期系統」核取方塊。
? 速度的問題
當資料表鏈結至工作表時，會發現畫面的顯示速度變得很慢，這是因為access的資料表資料是放置在硬體之中，並不是像excel是把資料放在記憶體中，所以資料在做交換的時候，i／o的速度一定會比較慢。
? 衝突的問題
當同一記錄，同時間，有許多人在編輯它時，此時，若要將資料寫入硬碟，系統會告訴你，此資料已經有人修改過了。這時，你可以強迫儲存你的資料，或放棄更改，甚至可先看看別人改的資料，再決定要不要修改。
六、軟體功能結合
就excel與access而言，除了使用以上所討論的方式之外，也可利用內置於辦公室系列應用軟體中的巨集開發語言（vba）來完成。excel具有vba巨集，透過excel的vba、visual basic語言結構及ole2.0規格，使用者可輕易地結合excel與access，甚至介面一致的word、powerpoint也可以輕易地達到結合的目的。
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