軟體開發與專案管理易理 簡單專案管理

2021-05-24 04:39:53 字數 792 閱讀 9196

「易有太極,始生兩儀,兩儀生四象,四象生八卦。

」——《易經》

專案管理中的範圍三角包括時間、成本、質量。我們從另乙個角度——計畫、資源、風險——來觀察專案管理。乙個專案,首先要有資源,包括人力資源、資金資源、技術資源等;計畫指專案實施的時間表,包括各個階段的資源分配以及執行內容;風險指專案實施過程中可能存在的風險。這三者相輔相成。資源決定計畫,在有限的資源和富足的資源這兩種情況下,會有不同的計畫;合理的計畫能充分利用資源,反之會造成資源浪費;充足的資源可以降低專案風險,例如充足的人力和資金允許同時實施不同的方案,最後擇優。當資源不充足時,可能會提高風險例如技術資源不足,可能會導致專案流產;好的計畫可以規避一些風險,不合理的計畫可能會引發風險。

在乙個專案中,資源往往是固定的,例如乙個團隊的人員數目、所允許投入的資金、專案期限等。此時計畫便是重中之重。做計畫時,需要在專案截止日期之內,充分利用現有的資源,並規避掉可能的風險,才能成功完成專案。本文不具體描述如何做乙個好的計畫,而是描述一種能改善計畫的方法。

做計畫是,都會有乙個時間表。在《一頁紙專案管理》中,提供了乙個優秀的**,如下圖所示:

表中的重點是,將乙個專案的各個模組列出來,每個模組分配給若干人。對於多個人負責同乙個模組式,有優先順序之分。作為乙個專案,首先分成幾個大模組,做成一張表。然後對於可以再次細分的模組,再單獨做一張表。這樣自頂向下依次細分,可以形成一級級的**。對於每個模組的負責人,只需對自己的**中的計畫和進度負責。這樣做有以下幾個好處:

1. 職責清晰

2. 易於管理

3. 進度快慢一目了然

無需繁瑣的mpp,通過簡單易用的**可以實現專案計畫管理。

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