題外:軟硬回車
硬回車就是普通我們按回車產生的，它在換行的同時也起著段落分隔的作用。
軟回車是用 shift + enter 產生的，它換行，但是並不換段，即前後兩段文字在 word 中屬於同一「段」。在應用格式時你會體會到這一點。
鍵盤上只有一種回車鍵enter，但卻有兩種不同性質的換行標記，不能不說是乙個奇蹟。
我們常用的回車是硬回車，就是在word中敲擊enter鍵產生的那個彎曲的小箭頭，佔兩個位元組。這種回車可以有效地把段落標記出來分清楚。在兩個硬回車之間的文字自成乙個段落，可以對它單獨設定段落標記而不用擔心其他段落受到影響。這也是我們習慣用硬回車的原因：排版方便。
但是硬回車也給我們帶來了麻煩。你如果是網頁設計者，或者是論壇遊俠，一定有這樣的經歷：當你打算換行時，換出的行卻實在不能恭維，行間距太大了！其實這和硬回車的原理是一樣的，只不過在word等文字編輯器中沒有顯示出它的「本來面目」。不過這樣的排版的確造成了不小的困難，這時我們就得請出硬回車的兄弟：軟回車。
軟回車只佔乙個位元組，在word中是乙個向下的箭頭。如果你從很複雜的網頁中向word中複製過文字的話，對它一定不會陌生。但是想在word中直接輸入軟回車可不是那麼容易的。因為軟回車不是真正的段落標記，它只是另起了一行，不是分段。所以它不是很利於文字排版，因為它無法作為單獨的一段被賦予特殊的格式。但是儘管如此，它在網頁設計中還是具有舉足輕重的地位的。
地球人都知道的，網頁的文字如果複製到word中，則硬回車變為彎曲的箭頭，軟回車變為向下的箭頭。結果造成習慣用word編輯文字的朋友很不習慣很不舒服的情況。
正題:一般在將網頁內容複製到word文件中時，會出現一些問題。解決辦法：
1、清除多餘的空格（點一下顯示比例旁邊的乙個按鈕即可顯示，下同）
空格可以全部替換為空（去掉）
1）注意有兩種空格，英文的小點和中文的方框將其複製，
2）然後編輯－查詢，用ctrl+v貼上到查詢後面
替換中的內容為空
3）「全部替換」
2、清除多餘的回車鍵（即段落標記）
首先看一下規律，乙個段落後有幾個回車鍵以兩個回車鍵為例，
1）編輯－查詢，輸入^p^p
2) 點「替換」，輸入^p
3）點「全部替換」
3、將人工換行符（即向下的箭頭）變為段落標記
1）編輯－查詢，輸入＾l
2) 點「替換」，輸入^p
3）點「全部替換」
4、修改段落格式
1）選中相應文字，格式－段落
2）特殊格式，首行縮排 2字元
3）段前 段後 0行
4）設定適當的行距
5）將「如果...」前面的勾去掉
6）確定
其他的情況可結合上面的方法靈活處理。
如何去掉word文件中多餘的空格全選(ctrl+a)
然後居中(ctrl+e)
再左對齊(ctrl+l)
ok!
空格全被"抖"掉了!
我們在使用word開啟一些文件時，經常會發現許多文件因空行過多，從而使得文件很長，頁數居高不下。實際上我們可以通過「空行替換」的幾種方法，去除文件中多餘的空行，具體操作如下：
1.在word「編輯」選單中開啟「查詢和替換」對話方塊，在「查詢內容」中輸入「^p^p」「替換為」中輸入「^p」，然後選「全部替換」，這種方法可去掉文件中因自動換行符造成的多餘空行，但還有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。
2.對於文件中的手動換行符(「shift+回車」)，就要用「^l^l」替換成「^l」(這裡用的不是1，而是l字母的小寫）或直接用替換對話方塊裡的「特殊字元」，選擇裡面的「有手動換行符」來進行替換，
也可以去掉文件中的一些多餘空行。
3.對於自動和手動換行符交替的情況，可用「^p ^l」替換成「^l」或「^l ^p」替換成「^l」也可以去掉文件中的一些多餘空行。
上述三種方法可以去除文件中的大部分空行，如果還剩有空行，不妨再用下列方法再試一試.
4.用「^l ^l」(注意兩個換行符之間有乙個空格)替換成「^l」，這種方法是用來對付前面有空格的換行符。
快速刪除段落間多餘的空行
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