辦公平台主要的目的是什麼?

2021-05-25 06:32:33 字數 1059 閱讀 8300

開始工作也差不多四年了,有幸參與了國內乙個大型金融公司辦公平台的開發和建設工作,在工作中遇到了很多問題,也積累了少許算不上經驗的經驗,來到這裡來分享一下,和大家**一下,有好的地方大家可以借鑑,不好的地方呢也請大家指教,也能對我的工作進行改進。

說起辦公平台的開發,可能很多的技術人都嗤之以鼻,覺得技術含量不高,不就是mis開發嗎?前面web加上後台乙個資料庫,完全沒有什麼好說的。其實不然,很少有乙個大公司的對自己的it很滿意,至少在我的工作我沒有遇到乙個人說是對自己的辦公平台很滿意的,大部分人都有或多或少的抱怨,總覺得it沒有滿足他們的需求,沒有達到他們希望的響應速度,沒有做出他們想要的東西。

這裡就存在了乙個問題,辦公平台的目的主要是什麼?做到怎麼樣才算是達到了我們的目的,我們到底要做什麼?當乙個公司只有幾個人的時候,坐在乙個屋子裡面,有什麼事情當面說就行了;在百十個人的公司,qq也可以解決問題,有什麼事情qq加上**就可以;但是到了幾千上萬人的時候,人員都是分散在全國各地,資訊的交流,特別對於管理是乙個很大的考驗,辦公平台就是乙個很好的管理手段,辦公平台最基本的功能就是協助管理,適應管理的需要,讓整個公司運作的更加的流暢,成本更低,效率更高。

一般而言,辦公平台需要包含以下幾大功能:

(1)溝通協作平台,一般大的公司都是採取構建郵件系統來實現,輔助以即時通訊的工具,當然**也是一種基本的溝通工具。郵件系統就不說了,主流的有echange,domino,還有國內的一些廠商的也做的不錯;

(2)業務平台,主要是一些業務系統,工作流之類的系統,專門針對某種業務開發或者外購的系統;

(3)資訊平台,比喻企業門戶,現在是資訊時代了,總公司可以購買一些資訊給各級部門作為參考,也可以將本公司的一些實時資訊在內部公開,輔助各級部門來開展工作;

(4)內部宣傳平台,企業大了,什麼鳥都有,重要是讓大家保持方向一致,都使勁往乙個方向飛,所以內部宣傳是很有必要的,讓大家看到公司想要給大家看的東西,了解高層的決策;

(5)內部的bbs,內部員工之間的交流平台,人多熱鬧,與其讓他們去網際網路說,還不於在內部說,也可以幫助高層了解員工動向,內部宣傳平台從上到下,而bbs更多的是從下到上。

從上面的排序可以看到重要性,內部的辦公平台的目的和組成部分,希望能帶給大家一點靈感。

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