人事檔案管理

2021-06-09 17:19:52 字數 1306 閱讀 3051

百科名片

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的,記述和反映個人經歷和德才表現,以個人為單位組合起來,以備考察的檔案材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的,是個人經歷、學歷、社會關係、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。

目錄管理制度

基本內容

大學生檔案管理

目 的   第一,保守檔案機密。現代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。   第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。   第三,便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的,科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。   (1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程式是:首先對材料進行鑑別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最後,將新材料放入檔案。   (2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如檢視有無霉爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如檢視庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。   檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對:   (1)突發事件之後,如被盜、遺失或水災火災之後:   (2)對有些檔案發生疑問之後,如不能確定某份材料是否丟失。   (3)發現某些損害之後,如發現材料變黴,發現了蟲蛀等。   (4)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。檔案的作用   真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案裡面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料,不可複製。  檔案雖然「光輝不再」,但並不等於是隨處可丟棄的「雞肋」,專家建議:應屆生應關心自己的檔案,免得未來不必要的麻煩。   檔案與工齡:   ◆很多大學畢業生找到工作後,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年後仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡和退休金的計算。   檔案與福利:   ◆畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時,都要用到檔案。   檔案與因公出國政審:   ◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會拒絕審查。   補辦檔案與原始材料:   ◆雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失。

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