此前我們已經學過3期郵件相關，當時也答應大家會繼續深入的，呵呵～
（1）書寫郵件，首先要明確三部分：對方姓名、主要目的/內容、署名。
（2）書寫郵件一定要簡明扼要，邏輯清晰，目的明確而沒有遺漏。
· 盡可能使用日方常用的詞彙，不要使用生僻、不確定的詞彙。
· 不要輕易認為有些內容你不寫，對方也會明白或理解。一定要時刻提醒自己，對方在很遠的地方，並不能看到我們現在的工作狀況。
以下是乙個郵件例項，開發人員想要延長一周的交貨期。但是兩封郵件所產生的結果將是截然不同的。
良くない例：
10月1日－7日は中國の建國記念日
ですので、納期
を一周間延期したいと思います。
良い例：
休日無しで殘業を予定していますが、ご存知
のようにテストが遅れていますので、
可能であれば納期を一周間延長したほうが品質確保
に役立つと認識しております。
ご意見はいかがでしょうか、ご指示
お待ちしております。
（3）附件的檔名應該採用日文或英文，避免傳送中文檔名的附件。因為在日文系統中，中文檔名會變成亂碼。
（4） 郵件的書寫應保持排版整潔、字型統一。
· 杜絕中日文同時存在的現象。
· 一般每行不超過35個字，即每35個字要敲回車換行（※日本人的習慣，字數可調）
（5）向對方提出要求時，應提供充分的理由和目的。
例：明後日には試験作業に入る予定です。そのため、ご多忙
中恐縮ですが、
至急送付予定の試験仕様書をご提供頂けますでしょうか。
明日までに提供できない場合、試験が遅れる可能性
がありますので、
なにとぞ
よろしくお願いします。
（6）使用的術語要統一。
例：検索
、捜索、サーチ
→ 検索
パラメータ
、引數 → 引數
【作業】
開放式討論，不用隱藏～
大家來說說看吧，為什麼上面那個「良くない例」不能這麼寫呢？
或者工作中遇到的類似情況，該如何應對？
良くない例：
10月1日－7日は中國の建國記念日ですので、納期を一周間延期したいと思います。
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