GTD和PKM方法工具整理分享

2021-06-14 02:07:26 字數 1481 閱讀 5687

海量的知識和資訊,我逐漸變成了工具控,喜歡不斷地去發掘小眾軟體。今天再次自己已整理了一些經過無數試用後沉澱下來的工具進行一次新的梳理。

涉及到的工具型別分為三種:

紙筆記本

軟體網路工具

從時間管理工具(

gtd)、知識管理工具(

pkm)、思維工具三個方面去歸攏。

採用筆記本和軟體結合的方式,用隨身攜帶的小筆記本進行任務收集、日程計畫和周計畫。對於如何規劃這個小本,網上也有很多經驗可參考,大家可以參考《moleskine的gtd應用》。

對於工作任務通過軟體的方式進行計畫和管理,在褪墨的推薦下正在試用thinking rock,工具是一定要經過自己的試用才了解是否得心應手和適合自己。

另外對於要提醒的事件採用ynotes電腦桌面報事貼,它有個很好的功能可以設定鬧鐘提示。

個人知識管理實在是乙個龐大的工程,首先需要釐清管理的物件,即個人知識結構,之前寫過一篇日誌進行了梳理。現進行回顧時,結構上基本沒有發生太大的調整,仍可繼續沿用。其次需要了解平時獲取知識的途徑有哪些,比如我自己主要是通過:網路資源、紙書、工作積累,參加培訓和講座;那麼結合上面兩個方面主要採用以下工具組合:

google notebook。主要用於記錄網路資源的筆記,從易用性和功能上可以滿足需求,但這個工具介面的可讀性存在一些不盡我意的地方,也有尋求替代的想法。

wiz 為知管理器。這個工具的整合性比較強,集通訊錄、日誌、日曆、便簽為一身。我目前使用到的功能是通訊錄和日誌兩部分。日誌裡便可以進行更加詳細的分類,可以用於進行電子書閱讀時的筆記記錄,可以用於進行隨筆記錄等。日曆功能試用後也覺得挺人性化的,嘗試啟用,但要考慮和gtd的方法如何結合。至於便簽,因為一直在用ynotes,有種先入為主的情感。

筆記本。對於筆記本有所分類,一本用於進行專業及管理知識等的紙書筆記和隨筆記錄;另一本用於進行ppt和設計類的筆記。這兩類的「知識風格」完全不同,所以分開進行記錄,也便於查閱。對於ppt和設計類的筆記可以更加輕鬆和隨意,比如簡筆畫等方式。而對於管理知識的筆記則需要比較嚴謹和一些商務性。所以在本子的選擇上也匹配了相應的風格。

部落格。雖然部落格當初開的起源是想定位以ppt為主,相容一些其他方面的內容,但寫著寫著,才找到它對於自己來說更準確的需求定位,其實就是一些自己的知識輸出和分享的平台。

豆瓣。不用多說了,地球人都知道。我使用它也一樣是用來進行書單管理和電影管理兩個功能。另外豆瓣小組功能有時候也會有些意外的驚喜,比如在裡邊找到了「簡單旅行」小組,有很多好的旅行資源分享。

最後就是對於網路資源的管理。我採用的是rss鮮果訂閱+ie收藏夾兩個互補,基本上日常的閱讀就很方便了。因為鮮果訂閱有時候會找不到feed,就只能用ie收藏的方式進行互補了。另外對於所有網路資源進行備份彙總,那麼就是最簡單又適用的excel發揮作用了。

以後可能還會有新的工具,如果形成替代性或有新的想法時,再更新本文了,並和大家進行分享。

不知道你們使用什麼樣的工具呢?也來分享一下吧。

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