電子政務實施的核心 協同工作流

2021-06-14 11:53:39 字數 787 閱讀 8115

同工作流為基石,協同流程優化為手段;協同流程智慧型評估為目的,協同流程應用體現為王。

——記協同時光工作流在湖北交通廳的應用

(一)協同工作流為基石

湖北省交通運輸廳審批服務平台真正實現流程、文書和電子監察的自動化協同應用。其中工作流在其中起著至關重要的作用。協同時光工作流是國內首家完全符合國情的工作流中介軟體,強調流程與事實需求的關聯性,梳理了部門與流程之間的相關性,滿足了湖北省交通運輸廳電子化審批的應用需求。

協同時光工作流應用的場景包括: 1

2、行政審批子系統:視窗集中受理,規範化流程審批,過程文書下達,電子簽章生效,系統督辦監察,安全保障體系。 3

4、資料交換子系統:負責與交通部、省級監察系統的資料雙向交換和共享

(二)協同流程優化為手段

通過協同工作流的圖形化流程設計和生成能力,把各業務局的審批流程匯入系統,由系統定義流程的流轉規則,並且可以由系統記錄和控制工作時間和工作程序,產生工作待辦,滿足電子政務的管理需求和服務質量的要求,真正達到電子審批規範化管理的實質操作階段。

省交通運輸廳審批服務平台一期建設內容主要是一廳五局的

12個審批大項,四十幾個小項。

(三)協同流程評估為目的

以梳理各業務局的審批流程為內容,分解每個環節的審批流程,實現串聯審批、併聯審批無紙化辦理。提高了部門內部和跨部門之間的協作審批效率。隨著流程的執行流轉,形成資料、直觀的圖形報表,協同時光工作流產品順應市場發展需要,在工作流產品的基礎上進行深入改造,形成了從傳統工作流軟體到

bpm的公升遷。實現了對業務流程的全生命週期的管理。

(四)協同流程應用體現為王

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