資訊社會講究的就是工作效率，要想不斷提高工作效率，除了掌握日常辦公軟體的正確使用外，熟練運用它的各項技巧也是關鍵所在。
1.微移技巧
平時用游標鍵移動word文件中的、自選圖形或藝術字時它都是乙個字元乙個字元 .移動、無法實現精確排版，這時如果用滑鼠選定它再用「ctrl+游標鍵」就可使物件乙個畫素乙個畫素的精確移動了。
2.選擇技巧
有時word文件中存在多個、自選圖形、藝術字，想讓它們按照已有間距整版移動時，可以先按住shift鍵再用滑鼠左鍵依次選定它們，然後再用游標鍵或ctrl+游標鍵移動即可。
3.**混排技巧
如果向一篇word文件中貼上圖形，圖形會把文字遮住且用游標鍵不能移動它，這時只要用滑鼠左鍵選定它再單擊右鍵，選「設定自選圖形格式」選單項，點版式選項卡，勾選「浮於文字下方」即可使在文件區任意移動且不會遮住文字。
4.給分欄文件排頁碼
如果一篇已分欄的word文件想按欄插入頁碼的話，除了先插入分隔符再設定頁碼這個方法外，還可利用自選圖和藝術字相結合的辦法來實現：先選乙個自選圖形，比如菱型或圓圈，把它畫到頁碼的位置，再輸入乙個藝術字頁碼，移到圖形中間即可。每欄要重複一次，頁碼作相應改動，這樣可做出很具個性化的頁碼。
5.去掉office2000的「個性」
微軟為了提高使用者的工作效率，把平時使用頻率較低的選單命令都隱藏起來了，要使用這些命令的話得先點一下選單上那個向下的箭頭，這樣的選單稱之為「個性化」選單。這個功能有利有弊，有時還會降低工作效率。取消它的設定選項還隱藏得很深，不在工具選項的常規設定裡，也不在檢視欄，得開啟「工具→自定義→選項」，清除「選單中首先顯示最近使用過的命令」的選項才能去掉office2000的個性。
6.讓excel分毫不差
當用excel進行財務運算時，細心的朋友可能會發現其計算出來的結果有時會與用電子計算器計算出來的結果有些許的差別，特別是在進行多項除法運算而留有餘數的情況下。解決的辦法也很簡單，利用round函式為每個中間值進行四捨五入的操作，格式為：round(數值，保留的小數字數)，它的作用就是對指定數值進行四捨五入，保留指定小數字數。
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