除了知識，還需要
溝通，方法有時候比知識更重要，展現自己，勇敢的去想，勇敢的去表達。
i.序言
1.做演示之前要自信，要有把事情做好的精神
2.聽眾的權利
1)關於目的
u知曉演示後你想讓我做什麼或者想什麼
u了解我參加演示的原因
u在花費時間參加演示後獲得回報
2)關於尊重
u貢獻知識
.,分享成果
u給予思考的時間而不是被迫馬上做出決定
u說話時不要粗魯以對
,也不要低聲逢迎
,尊重我的知識
/經驗和智力
u如果不能回答我的問題
,請保持誠實
u當你演示不周
,請允許用腳投票(離開
)3)關於時間
u提前知道演示需要多長時間
u讓演示準時開始和結束
u偶爾中斷的權利
,而且不僅僅是生理上面的需要
4)關於內容
u了解我們將聽到什麼
,演示怎樣進行
u了解爭論什麼
,你所持的觀點和支援這些觀點的事實
u首先得知重要資訊
,出人意料的結局只在歐亨利的**中
5)關於視覺
u不管坐在哪個位置
,都要看的清楚演示的內容
u對複雜圖表進行解釋
6)關於靈活性
u停下來討論
,幫助小組達成共識
u當我提問時
,在任何時間都能得到回答
,而不是以後面我將會講到敷衍
7)關於表達演示
u坐在方面後面也能夠聽清你的講話
u全神貫注於演示而不被粗野的手勢干擾
u當討論螢幕上面的問題的時候
,並且希望傳達的資訊能夠打動我的時候
,我能看到你的正面而不是後腦勺
u享受你的幽默感
8)關於結束
u明確已經達成何種一致並且將會發生什麼事情
u離開時感覺已經發生了一些有意義的事情
ii.明確情勢
1.你為什麼要做這次演示
u用一句話來描述聽眾在聽了你的演示後做什麼或者想什麼
u確信目的是實際可行的
u你想讓聽眾在聽完演示幹什麼
,越具體越好
u乙個定義清晰的目的具有巨大的價值
,明確溝通方式的選擇
/幫助聽眾集中注意力
/衡量演示是否成功
/更好的設計演示
1.你想說服誰
u分析你的聽眾
u誰是決策人
:集中注意那些決策者需要聽到什麼和看到什麼從而贊同你的目的
u他們對演示材料的熟悉程度
:了解他們的理解水平
,準備一些背景材料
u他們感興趣的程度
:如果已經了解並非常感興趣
,可以直奔主題
;如果不是
,還需要激發興趣
u了解他們的得失
:聽眾聽從你的意見
,他們會得到什麼
,又會失去什麼
u如果你的目的和論據非常之好
,為什麼他們以前不作
,為什麼他們會拒絕呢
並不是理智的人都會做出理智的決定
,實際上理智的人常常根據心情來做決定
u一次演示很可能不能解決問題
,你需要確定聽眾在心理上已經做好準備接受你的建議所隱含的變化
,考慮你的溝通策略
u他們的態度是贊成還是反對
:在演示中
,請以建議的形式給予勸告
;在商務演示中想要討人喜歡是錯誤的
u他們對演示材料的吸收情況
2.演示要多用長時間
u演示的時間越短越好
u要求演示的時間最好比實際的時間多一點
,這樣聽眾會感覺早點結束
u如果演示的時間內沒有達到目的
ü要求**太高
,可以計畫做第二次演示和後續會議
ü在演示的前幾天
,準備一些簡介性的材料分發出去
ü提示聽眾
,更多的材料需要在演示完畢後才能獲得
ü準備好備用的詳細的背景性直觀教具內容,ü
準備好演示段落和你打算出示的影象材料的重要性
,必須演示的和可以省略的
ü與觀眾達成新的一致
,如果時間充足
,可以和願意討論的人進一步討論
,但是不要奢望介紹所有的東西
.莫犯急切展示知識綜合症
(anxious parade of knowledge)
u如果部分聽眾不准時達到怎麼辦
ü按時開始
ü總結一下你剛才演示的內容
,特別是決策者遲到時
ü按時開始
/按時結束比組織材料更重要
,這是誠實和信譽的問題
,可以表現出遵守協議
/實現諾言的能力
3.選擇什麼樣的媒介
1)原則
:任何演示地點都可以演示並且易於假設的媒介
2)任何房間
,任何燈光
3)印刷材料
:適合少於4人
,討論工作進展
/檢驗事實準確性
/提出問題
/測試結論
/達成一致
,有利於記錄和了解前後資訊
;不利於目光互動
4)黑板架和電子白板
:適合少於
15人的互動式會議
;請書寫迅速整潔
,易於辨認
,記錄下關鍵性的東西
,提高互動的氣氛
5)透明投影儀
:適合少於40人
,機動靈活
,製作方便
,使燈光明亮
6)35mm
幻燈片:
適合大於40人
7)液晶投影儀
:有利也有弊
,最好不要太花俏
4.使用媒介的十條戒律
u使你的影象設計簡單化
u保證坐在最後的人也可以清晰的看到螢幕
u有目的的使用顏色
,而不僅僅是裝飾
u儘量減少特殊效果
(如動畫
),應由演示內容決定它的使用
u提供合理的製作期限
u在演示前應該練習,練習
,再練習
u早早的去演示現場和裝置技術人員進行周密的工作
u應該準備用影象資料
u在過渡時間較長
,回答觀眾問題
,進行討論時
,請保持空屏
u大多數時候
,請盡量遵守十條戒律中的七條
iii.
設計演示
iv.表達演示內容
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