永遠做重要而不緊急的事

2021-06-17 21:39:39 字數 1427 閱讀 1418

你的時間是永遠守恆的,怎樣能在有限的時間做更多有效的事情?永遠做得要而不緊急的事。

時間管理的「象限法」:你的一生如何度過?

大凡能夠在事業上做出卓越成績的人,都是時間管理的專家。有人曾粗略地統計過乙個活到73歲的美國人對時間是怎麼支配的:

睡覺:21年

工作:14年

個人衛生:7年

吃飯:6年

旅行:6年

排隊:6年

學習:4年

開會:3年

找東西:1年

其他:3年

看了上面的這一組資料,我們有何感受?是不是覺得有太多的時間都被荒廢了?所以要想有效執行,一定要學會「時間管理」。

時間管理的出發點,在於學會處理事情的優先次序,先考慮事情的「輕重」,再考慮事情的「緩急」──也就是我們通常採用的「第二象限組織法」。請看下圖。

第一象限是重要又急迫的事。諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。

第二象限是重要但不緊急的事。比如,包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理建議等等。

第三象限屬於不緊急也不重要的事。既然不重要也不緊急,那就不值得花時間在這個象限。

第四象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限,因為迫切的呼聲會讓我們產生「這件事很重要」的錯覺──實際上就算重要也是對別人而言。**、會議、突來訪客都屬於這一類。我們花很多時間在這個裡面打轉,自以為是在第一象限,其實只是在第四象限徘徊。

現在我們不妨回顧一下上週的生活與工作,你在哪個象限花的時間最多?請注意,在劃分第一和每三象限時要特別小心,急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實二者的區別就在於這件事是否有助於完成某種重要的目標,如果答案是否定的,便應歸入第三象限。

要學會把時間花在第二象限,做重要而不緊迫的事。那樣才會減少重要的事進入第一象限,變得緊急。

乙個價值2.5萬美元的建議

曾經有位效率研究專家艾伊貝•李,他給當時的美國史卡魯鋼鐵公司的總裁查魯斯乙個時間管理的建議,結果查魯斯因為這個建議給了艾伊貝•李一張價值2.5萬美元的支票,那是為了感激李給他的這個神奇的建議,那麼這個建議是什麼?讓我們來揭開這個謎底。

原來,查魯斯每天忙於公司中繁複的事務,他是乙個追求完美的人,但是事無鉅細,他乙個人怎麼可能管得過來,於是很多事情最後都不能有效地做下去。

而李的這個建議正是:

1.要想把所有事情都做完。

2.手邊的事情並不一定是最重要的事情。

3.每天晚上寫出你明天必須做的事情,按照事情的重要性排列。

4.第二天先做最重要的事情,不必去顧及其他事情。第一件事做完後,再做第二件,依此類推。

5.到了晚上,如果你列出的事情沒有做完也沒關係,因為你已經把最重要的事情都做完了,剩下的事情明天再做。

於是,查魯斯按照李給他的建議試了一段時間,誰知效果非常驚人。當然,你也可以試一下李的建議!

時間是永遠守恆的,怎樣才能在有限的時間裡做更多有效的事情?

答案就是,永遠做重要而又不緊迫急的事。

永遠做重要而不緊急的事

你的時間是永遠守恆的,怎樣能在有限的時間做更多有效的事情?永遠做得要而不緊急的事。時間管理的 象限法 你的一生如何度過?大凡能夠在事業上做出卓越成績的人,都是時間管理的專家。有人曾粗略地統計過乙個活到73歲的美國人對時間是怎麼支配的 睡覺 21年 工作 14年 個人衛生 7年 吃飯 6年 旅行 6年...

永遠做重要而不緊急的事

時間管理的出發點,在於學會處理事情的優先次序,先考慮事情的 輕重 再考慮事情的 緩急 也就是我們通常採用的 第二象限組織法 我們用座標系來分類 第一象限是重要又急迫的事。諸如應付難纏的客戶 準時完成工作 住院開刀等等。第二象限是重要但不緊急的事。比如,包括近期工作,長期的規劃 問題的發掘與預防 參加...

做真正重要的事

生活,有時過得緊張充實 目標明確 胸有成竹 一連數月一切都有條不紊,目標勝利在望。當然有時則完全相反,被各種專案 無數的工作職責壓得喘不過氣來,完全無法翻身,直到精疲力竭。我不禁想這是為什麼?要如何擺脫那種混亂?我們的工作中,有一些是極其重要的,有一些並不那麼重要,而另一些則是完全的不重要。在這篇指...