BI專案中常見問題 模型設計

2021-06-18 05:31:50 字數 3703 閱讀 6096

各位bi

今天討論的話題是《

bi專案中常見問題

—非技術類》

大家出於不同的公司,做的也當然是不同規模、不同行業、不同企業、不同區域的

bi專案。每個人可能對

bi專案的理解也不盡相同(稍後我的後續文章重點討論)。但在專案的實施過程中,常見問題以及我個人認為的解決方法。

1、到底模型設計應該如何做,如何入手? a

、現象:

這個問題可能不但是專案組成員也是客戶重點關注的問題,客戶往往提出,你們都能提供哪些模型啊。而專案經理也很頭疼:我到底應該提供怎麼樣的模型給客戶,使得客戶滿意。 b

、原因分析:

首先從使用者方進行分析,其實使用者之所以關注模型的原因在於,希望通過模型達到提公升管理水平,以及改進業務。

從專案實施者來看,提供良好的業務模型,需要覆蓋使用者分析的範圍之外,還需要有管理思想的分析模型(例如:客戶

abc分析、杜邦分析)。

讓我們綜合兩者的共同點,都是以「提公升管理水平」為重點目標。其實這也是上

bi專案的核心意義所在,而非模型本身的含義。下面我們來具體看看

模型分為:業務模型

和綜合分析模型

業務模型是指在制定主題分析下的對應的維度和度量的集合體。它是我們分析資料的資料物件實體。換句話說,就是分析範圍。

例如:

從上圖中我們可以看到,時間、公司、部門、專案資訊、專案型別

….  

這些都是我們業務系統**的某乙個基礎資訊檔案(維度)或

某業務記錄的條目(度量)。這些合在一起就是我們的分析物件的範圍。

所以,我個人理解的

業務模型是把要分析的所有物件業務化後的集合體,它的作用是集合需要分析的資料,並對其含義進行定義。說到這裡,有經驗的專案經理應該可以意識到,這就是我的指標梳理過程吧。沒錯,這就是指標梳理過程。其作用也就是規劃出業務模型。這一步相信

100%

的專案人員都經歷過,在此不再表述。

然後我們再來看看綜合分析模型,

綜合分析模型是在業務模型基礎上,通過引入標準的高階管理方法,並結合企業實際的業務特點,建立起來的分析決策機制。它是建立在業務模型上的分析思想。分為兩大部分「分析」和「決策」,所謂「分析」是指找不同組合維度、度量之間的潛在關係(也就是我們常說的回歸分析),「決策」是指圍繞一項決策而關聯的相應指標資料,對決策的影響程度。

換句東北話說吧:

為什麼要建立這個指標?這個指標的作用在於,能給管理者什麼啟示?這個指標在不同數值時候應該如何處理業務?這個指標和哪些決策相關聯?

從上述定義中我們可以看出至少兩點:

i.業務模型只是單純的反映出目前分析內容範圍,不涉及到任何分析方法以及分析思想的。(往往bi專案花了大量的時間,用來指標梳理,但最後使用者反饋回來的是

bi系統和理想差距過大,就是因為我們只是單純的梳理了業務模型而沒有綜合分析模型。

ii.綜合分析模型是引入了標準的高階管理方法

企業實際業務特點相結合。

這個才是

bi的精髓,才是

bi專案能否得到使用者認同的關鍵,也是使用者最關注的地方。

ok,下面我就來說說個人的一些新的和做法。

上面提到三點「標準的高階管理方法」

和「企業實際業務」

以及最重要的兩者的結合。

先說:標準的高階管理方法,說到這,很多人會想到,是不是這就是諮詢公司的事情了,難道所有的專案都要請諮詢公司,答案當然是否定的,首先我們要看專案規模,如果是千萬級別專案,那一定需要請諮詢公司介入,如果是

500萬以下的專案,那就完全沒有必要,畢竟專案成本必須控制住。下邊我談談我是如何做的,忘大家多提建議。(說到這裡,插一句,近來

bi行業十分火爆,所以招聘工作不容易,本人面試了很多人,發現沒做過

erp、

crm等管理軟體的人,居然敢說我對

bi行業十分了解,客戶需求非常熟練,我只能說,你都不知道什麼是管理,還幫人做

bi。乙個字「

gun」。現在行業市場真亂,猶如

2001

年的erp

,還記得嗎,當時

erp廠商數量之多,產品之廣。歷史再現。)

ok,言歸正傳,

標準的高階管理方法

1、自身專案的積累。

特別是客戶同行業的專案經驗。

2、廣闊的baidu/google.

3、行業的專業的分析書籍。

以銷售主題為例:

同行業的銷售都分析哪些指標,每個指標的目的在於什麼,每個指標是如何應用的,在管理中往往出現的現象,應該如何監控與管理。

我相信,這個應該不難辦到,但畢竟不是專業的諮詢,只要功課準備的好,是應該可以應付客戶的。

企業實際業務

弄清楚以下問題:

客戶目前的管理水平是怎麼樣的?

1、客戶的業務架構與運作流程。

2、客戶的業務運作流程關鍵控制點是什麼,現在是如何控制的

3、客戶在管理過程中目前遇到的問題是什麼,為什麼現在沒有解決,卡在了**?

4、客戶在管理過程中目前的薄弱點在**,原因是什麼?

5、客戶經常需要作出決定的事情是依照什麼進行的?(重點的重點,也是難點,舉個例子:可以問客戶的銷售預期是如何做的,都參考了那些方面的資料。注意:這個不一定要問到非常細,重點在於方向的把控,以筆者的經驗來看,大多說的高階管理者都會說的很泛泛。)

這個需求調研應該可以做到的。在此不必多說。

重點說說「兩者結合」。

把客戶的指標和標準指標進行對比,包括:指標業務含義、管理方法、使用方法、業務力度、業務範圍、指標職能、指標重要依賴程度。記住:一定要用

excel

對比寫出來,為日後和客戶的交流做好充分的準備。筆者最開始也懶,但後來在一家中國巨頭的能源企業中,由於指標太多,通過對比發現,很多指標其實

……客戶看後一幕了然,非常認可。

現象剖析:

說到這裡,有人可能會問這麼乙個問題,你說的都很對,但很飄渺,我專案中幾乎把所有能做到的報表都給客戶進行了實施,但客戶依然說no。

原因:你把它當成指標系統或報表系統來做,雖然做和很多任務作,但沒有給予報表生命力。所謂的生命力是指當使用者看到報表後,要

1、直觀的從報表中獲得他最關注的業務資訊。

2、該報表能對他未來工作方向或決策,產生推動力。

(這也是

bi系統與報表系統的不同之處)

解決方法:

只需區域性調整和使用者的深度溝通即可。

人們常說,做的好不如說的好,同樣的東西在不同層次人賣他會產生天價差別。本人認為:這句話用在

bi展現上非常有用。

必須明確:每張報表,必須對應著業務管理的某個環節或決策環節,必須做到能生動的、準確的與客戶進行報表含義交流,通過交流,你會得到,

1、其實分析和使用者思路差別大了,那麼你就需要調整展現。(其實資料你都是有的)

2、得到客戶的認可,讓客戶充分理解報表對於管理的指導,以及如何應用。

注意:特別是給高階管理層做的儀錶盤,一定要和他進行溝通,即得到了客戶高層的認可也是高層客戶得到了想要的結果。

總結一句話:讓報表具有生命力才是

bi核心價值的所在。模型設計的最終目的

0 給主人留下些什麼吧!~~

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