將Excel中儲存為文字的數字轉換為數字格式

2021-06-19 17:37:05 字數 1201 閱讀 3988

有時,exel 2007中的數字可能會作為文字格式化並儲存在單元格中,這會給以後的計算造成問題或導致排序次序混亂。您可能在格式設定為文字的單元格中鍵入了數字,或者資料可能作為文字從外部資料來源匯入或複製。

格式為文字的數字在單元格中為左對齊,而不是右對齊。如果開啟了「錯誤檢查」,那麼這些單元格也會用錯誤指示器

轉換乙個單元格或相鄰單元格區域中的數字

1、單擊「microsoft office 按鈕」

2、單擊「公式」選項卡,然後執行下列操作之一:

·在「錯誤檢查」下,確保選中了「允許後台錯誤檢查」核取方塊。

·在「錯誤檢查規則」下,確保「文字格式的數字或者前面有撇號的數字」核取方塊處於選中狀態。

·單擊「確定」。

3、在工作表上,選擇左上角有錯誤指示器的任何單個單元格或相鄰單元格的區域

注釋 選擇的所有單元格必須相鄰。

4、在所菜單元格或單元格區域旁邊,單擊出現的錯誤按鈕

轉換多個不相鄰單元格或單元格區域中的數字

1、選擇乙個空白單元格,並驗證其數字格式為「常規」。

如何驗證數字格式

在「開始」選項卡上的「數字」組中,單擊「數字格式」框旁邊的箭頭,然後單擊「常規」。

2、在單元格中,鍵入 1,然後按 enter。

3、選擇單元格,然後在「開始」選項卡上的「剪貼簿」組中,單擊「複製」。

鍵盤快捷方式 也可以按 ctrl+c。

4、選取包含要轉換的儲存為文字的數字的不相鄰單元格或單元格區域。

5、在「開始」選項卡上的「剪貼簿」組中,單擊「貼上」下的箭頭,然後單擊「選擇性貼上」。

6、在「操作」下,選擇「乘」,然後單擊「確定」。

7、若要在所有數字都成功轉換之後,刪除在步驟 2 中鍵入的單元格內容,請選擇該單元格,然後按 delete。

注釋 某些財務程式顯示負值時負號 (–) 位於值的右側。若要將此文字字串轉換為值,必須返回除最右側字元(即負號)以外的所有文字字串字元,然後將結果乘以 –1。例如,如果單元格 a2 中的值為「156–」,以下公式可將文字轉換為值「–156」。

資料公式

156-

=left(a2,len(a2)-1)*-1

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