格式刷：軟體中「格式刷」，單擊圖示後，能使格式刷所到之處的文字內容轉換為游標所在處的文字格式。
對於圖形，格式刷能很好地與圖形物件(如自選圖形)結合使用。不過，只要將的環繞樣式設定為「嵌入型」(在「繪圖」工具欄上，單擊「繪圖」，然後指向「文字環繞」)之外的任何樣式，就可複製格式(如的邊框)。
格式刷無法複製藝術字 (藝術字：使用現成效果建立的文字物件，並可以對其應用其他格式效果)文字上的字型和字型大小。
word2003中使用格式刷
您可以使用「常用」工具欄上的「格式刷」應用文字格式和一些基本圖形格式，如邊框和填充。
選擇具有要複製格式的文字或圖形。
在「常用」工具欄上，單擊「格式刷」。指標會變為乙個畫筆圖示。
要將格式應用到多個文字或圖形塊，請雙擊「格式刷」。
單擊要設定格式的文字或圖形。
如果要將格式應用到多個文字或圖形塊，請依次選擇它們。
簡單使用方式
單擊格式刷：首先選擇某種格式，單擊格式刷，然後單擊你想格式的某個內容，則兩者格式完全相同，單擊完成之後格式刷就沒有了，滑鼠恢復正常形狀，再次使用還需要再次再次單擊格式刷圖示。
雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然後單擊選擇你想格式的某個內容，則兩者格式完全相同，單擊完成之後格式刷依然存在，可以繼續單擊選擇你想保持格式一樣的內容，直到單擊空白處或者是單擊格式刷圖示滑鼠恢復正常形狀，想要退出格式刷編輯模式只要單擊一下格式刷就可以了。
word2010中使用格式刷
第1步，開啟word2010文件視窗，並選中已經設定好格式的文字塊。在「開始」功能區的「剪貼簿」分組中雙擊「格式刷」按鈕。
如果單擊「格式刷」按鈕，則格式刷記錄的文字格式只能被複製一次，不利於同一種格式的多次複製。
第2步，將滑鼠指標移動至word文件文字區域，滑鼠指標已經變成刷子形狀。按住滑鼠左鍵拖選需要設定格式的文字，則格式刷刷過的文字將被應用被複製的格式。釋放滑鼠左鍵，再次拖選其他文字實現同一種格式的多次複製。
第3步，完成格式的複製後，再次單擊「格式刷」按鈕關閉格式刷。[1]
excel2010中使用格式刷
在microsoft excel 2010軟中，使用「格式刷」功能可以將excel2010工作表中選中區域的格式快速複製到其他區域，使用者既可以將被選中區域的格式複製到連續的目標區域，也可以將被選中區域的格式複製到不連續的多個目標區域。下面分別介紹其操作方法。
1.將格式複製到連續的目標區域 開啟excel2010工作表視窗，選中含有格式的單元格區域，然後在「開始」功能區的「剪貼簿」分組中單擊「格式刷」按鈕。當滑鼠指標呈現出乙個加粗的+號和小刷子的組合形狀時，單擊並拖動滑鼠選擇目標區域。鬆開滑鼠後，格式將被複製到選中的目標區域。
選中的目標區域和原始區域的大小必須相同。
2.將格式複製到不連續的目標區域
如果需要將excel2010工作表所選區域的格式複製到不連續的多個區域中，可以首先選中含有格式的單元格區域，然後在「開始」功能區的「剪貼簿」分組中雙擊「格式刷」按鈕。當滑鼠指標呈現出乙個加粗的+號和小刷子的組合形狀時，分別單擊並拖動滑鼠選擇不連續的目標區域。完成複製後，按鍵盤上的esc鍵或再次單擊「格式刷」按鈕即可取消格式刷。[2]
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