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當今企業管理中固定資產折舊是企業財務體系中一項重要的工作之一。固定資產折舊以及各項待攤費用對企業的未來費用以及利潤都將產生非常重要的影響。下面這個案例著重介紹了利用資訊科技輔助財務分析人員對企業折舊費、各項待攤費用在未來發生的情況、對企業利潤的影響等進行**，從而使企業制定的各項預算趨於更合理、更科學。在本案例中對各項待攤費用的處理方式與固定資產折舊的處理方式相同，因此僅以固定資產折舊進行闡述。
對企業未來期間進行固定資產折舊**必須考慮兩個方面的內容，乙個是已購固定資產的折舊，另外乙個是未來將採購固定資產的折舊。對於已購財產的折舊，各企業會計部門都有一套嚴格的財務制度，根據固定資產型別的不同，按照不同的折舊期間、特定的折舊比率對其進行折舊。對於未來將採購的固定資產的折舊，則是制定固定資產採購預算、對預算進行不斷的調整、其對未來各財務期間將產生的折舊費用計算的乙個綜合的應用。然而我們注意到，每個月都可能會有新的固定資產購入，每個月也都又可能有某些固定資產完成折舊，因此對折舊費用的**是乙個滾動**的過程。
我們知道企業運營中的現金流管理是十分重要的。企業的現金流管理其實又與企業的財務預算管理密不可分，在這個問題上稍事疏忽，就會給企業帶來巨大的現金流管理難度。當企業的財務預算屢屢被透支後，企業運營風險就會驟然上公升，帶動企業的現金流管理風險的加劇。
與傳統的資產折舊管理系統的差別
傳統的資產折舊管理系統側重於對某項固定資產的入賬時間、資產原值、折舊期間、殘值等資訊進行管理，並計算本財務期間的固定資產折舊費用，最終生成財務報表。
本案例所屬的系統則側重於對未來的財務期間固定資產折舊費發生的情況進行**。系統既包括了對帳面固定資產的管理又同時包括了對未來計畫預採購的固定資產進行管理。將兩部分資料進行動態的彙總，並進行多角度資料分析，從而使財務分析師能夠掌握未來資產折舊費用對企業費用的影響。系統同時提供對預採購固定資產逐級申報、逐級審批、逐級彙總的可訂製工作流機制。由於系統提供了對固定資產折舊費進行滾動**機制，因此財務分析師能夠根據實際帳面固定資產折舊情況實時監控計畫的執行過程，並對計畫進行實時的修正。
系統架構
系統分為資料採集、資料計算、資料分析、動態報表4個子系統。
資料採集系統接收企業財務系統資料（如帳務系統、p&l, balance sheet等）、本單位及下級單位各部門上報的預算資料。系統同時提供了etl和可訂製的手動填報工作流引擎用於採集資料。採集的資料細化到每一項固定資產條目。
資料計算是將採集的資料根據固定資產的分類、財務分析師制定的折舊演算法進行計算、處理最終形成多維資料集(cube)的過程。
資料分析接收分析師指定的財務期間或時間點，對歷史以及未來的固定資產折舊情況進行多維資料分析，資料分析的方法包括：旋轉、切片、切塊、鑽取等。分析資料的指標包括：本期應發生的折舊費、本期到期的固定資產項、資產殘值、淨值等。資料分析的角度可以根據專案、固定資產分類、分支機構、部門、資料版本（**、實際）等對資料進行立體分析。
動態報表系統支援使用者自定義各種報表，報表系統使用嵌入excel的動態公式進行製作，對報**式沒有特殊的要求，既可以根據當前企業正在使用的報表模版生成也可以快速的從零開始製作報表。報表可快速發布到web，在web中瀏覽的資料會隨系統資料的變化實時更新。同時提供了豐富的dashboard資料展示方案。
系統特點
l 基於多維資料庫進行資料分析，使資料的處理、分析更加快速
l 將實際資料與預算資料有機的結合，可進行各角度對比分析，使預算制定有據可依
l 預算資料採集使用工作流機制，支援無限級別的審批流程，資料流轉流程高度可訂製
l 豐富的客戶端：提供分析師使用的與excel緊密整合的客戶端，把excel巧妙的變成資料展現前端工具；web客戶端使決策者隨時隨地掌握企業計畫執**況，又免去了it人員的維護壓力
l 強大的鑽取功能：系統支援在excel中、在web資料表中、在chart上對關心的資料進行深層鑽取，可以鑽取到固定資產條目級別，鑽取路徑除了可以在本系統內資料間進行也可以鑽取到企業的財務或其它的應用系統。
l 支援未來任意期間的資料狀態
如何建立企業資料固定資產管理系統
資產管理系統是企業經營管理中的乙個關鍵構成部分，綜合利用現代化資訊科技 計算機技術 條碼技術 自動識別技術對固定資產標準化管理業務流程進行重新塑造和再造。資料治理包含資料管理全過程中的各類具體措施，是資料管理管理體系框架的主要內容。元資料管理是一項長期而複雜的工作任務，除了規章制度的指導與管束外，還...
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