專案最重要的環節 寫文件

2021-06-21 16:34:21 字數 857 閱讀 8562

說起寫文件,往往會被菜鳥所取笑,專案最生要的當然是技術,而且是核心技術。但真正的老鳥會說,文件才是專案的靈魂。

下面以我的專案經驗談談文件的重要性:

1、需求文件是文件的左膀右臂。

專案初期,需求收集、編寫和確認都是由專案經理或者技術經理乙個人來完成,他們等到使用者確認了需求文件

之後,就開始做兩件事情:

第一、給研發團隊開會,講解自己對這個專案的理解。

第二、分配任務,讓團隊的每個成員知道自己該幹什麼。

表面上非常完善,但實際的執行結果來看,這兩件事情是導致專案失敗的根本原因,個人理解如下:

第一vs第

一、雖然他經驗比較豐富技術比較牛,但並不代表他全能,需要整合各技術主管的意見,詳解客戶需求。

第二vs第

二、詳細了解研發人員的工作量,如果研發人員a可能同時兼顧多個專案,這時候你就需要重新安排他的工作。

2、研發文件和測試文件是文件的心臟。

往往研發人員會理所應當的展開自己的工作,沒有畫流程圖、沒有思考的筆記或者連專案經理的專案方案都不看,自以為是,到最後被專案經理罵不按流程做事。最後

苦的還是自己,要花大量時間去改自己的**。

測試人員很少會參與到前期的專案討論工作,在研發完成專案1.0版本後,才真正進入專案。這時候需求文件又不詳細,測試方案不知道怎麼寫,專案經理又很忙,測試往往在摸索中進行。測試人員發現bug,會發郵件或者打**,將問題拋給研發,然後就不管了,沒有思考這個問題的原因,更不會去記錄問題。

3、bug文件是文件的大腦。

往往在專案後期,總會出現這樣的情況,在思索"好像這個問題之前遇到過,但具體怎麼解決的現在想不起來了"。如果這時研發團隊有個bug文件庫,在裡面搜尋下關鍵字,

找到相應文件,問題很快就能解決。

文件啊,最重要的還是層次感

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