幾乎所有軟體專案產品均是由需求匯出的資訊集，需求成為軟體的研發入口。對於這類認知，熟知it行業的人士想必無任何異議。
專案需求，顧名思義，就是滿足專案需要以及專案附屬於企業/組織管理發展的目標要求。專案團隊，是為實現專案需求目標而努力的組織。在專案建設期間，專案團隊都會關心一般性業務需求，這些業務需求，包括了專案要建設的功能、效能、結構、介面等軟體系統的基本工作任務。團隊絕大部分成員會花大量精力在這樣的需求獲取、分析、需求實現的工作上，為此制定詳細的需求跟蹤服務線索，便於以後專案的驗收，促成專案成功。
然而，專案團隊還應該重視一項需求：管控需求。這型別需求，是專案甲方、監理方針對專案建設工作所逐步要求的專案需求。比如，在專案例會上，甲方要求乙方就專案已經實現的範圍及時作出解釋說明、監理方要求乙方就隱蔽工程提前若干天做好專案匯報等。這型別需求，也是影響專案成功的關鍵因素。在一些專案建設過程中，專案承包方一味強調了他們所關心的專案業務需求實現程度、專案包括的範圍等問題，而忽視了甲方/監理方的管控需求，對於承包方而言，專案進展會很不理想。
還有一類需求，是分支於業務需求的需求，它們或者是專案的需求，或者不是專案範圍內的需求，但都是企業業務活動的真需求，而這一次專案建設，並不完全涵蓋了這類需求。我們稱之為偽真需求。對於偽真需求，需求分析師們要一刀兩斷的斷其聯絡，因為這類需求並不是專案團隊要關心的問題，相反，你關心了它們，它們還可能帶來很多負面的影響。
總結對比三類差異化的需求，如下：
業務需求
管控需求
偽真需求
是否需要關注
急需關注，並重點實現
急需關注
無需關注
處理優先順序高最高
無由誰負責
需求分析師
專案經理
需求分析師
是否參與專案驗收是否
是對專案成功的影響
很大很大
大業務需求和管控需求都需要在專案建設過程中仔細獲取，逐一滿足，而偽真需求需要在專案建設前期一次確認。這三者對專案的成功均有一定的影響，要求專案團隊在整個專案生命週期中持續關注這些需求的產出與演化過程。
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