平衡工作與生活的藝術 GTD簡介

2021-06-25 18:08:27 字數 2972 閱讀 1217

詳細內容參照附錄中提到書。而今天我主要想分享下三個方面主要的方面: 集中注意力,捕獲,回顧。

當乙個人全心在一件事情的時候,就可以有很大的潛能;而當讓他同時處理兩件事情的時候,就會卡機了。

2.1 對於如何平衡工作和生活的一種理解

不區分工作和生活,而把關注點放在,減少精力分散,提高對事情的關注度。

2.1.1 關注自己想要的是什麼?

金錢,自己可控時間(家庭,娛樂,榮譽)

2.1.2 清楚老闆想要什麼?

金錢,好的產品,財富等

2.1.3 兩者之間的衝突

是不是覺得兩者之間存在衝突?老闆想要更多錢,我們也想要很多錢;老闆要我們拼命做很好的產品,可我們也有自己的生活和家庭,想提公升自己,不可能一心只有工作。

如果我們換個角度來看待這個問題,不區分事情是工作上與生活上。而把關注點放在,減少精力分散,提高事情的關注性上。那麼,就可以解決這個問題。

2.2 心算加數字遊戲  上台的同事,在心算數字之和的時候,台下的同事對他進行的提問和干擾,讓他非常的不自在,也造成了最後給出了乙個錯誤的答案。

所以,被打斷的代價是非常大的。而如果,當時上台的同事能夠把計算的結果和過程寫在紙上,我覺得結果會好很多

隨時把自己的想法都記錄下來,就形成乙個待辦事項的列表。

3.1 寫下來  可能在做任務的時候有些臨時想法,先把它寫在小紙條上

3.2 記日記  多記錄工作上的任務,或者當時的想法和感受

3.3 頭腦風暴 

在專心指定乙個計畫,或解決問題的時候,在專心想這個問題中,通過思維導圖等方式記下很多點子

3.4 清理 

有時候,不知道做什麼的時候,可以嘗試一下清理工作任務,可能就會產生一些新的想法。比如:清理好房間後,去約個女生出去吃個飯慶祝一下。

3.5 集體捕捉 

通過會議,大家坦誠說出遇到的問題。記錄下所有的問題和想法。

通過捕獲建立起來的代辦事項清單,定期檢查和回顧。

4.1 實時更新清單 

有新的想法就加入到清單中

4.2 檢查清單  檢查是否有遺漏或不合理的專案點子

4.3 定期回顧  可以是每週回顧,總之需要建立乙個定期回顧的習慣。因為通過回顧,可以收集好的想法,清空大腦,下一步具體做什麼,以及遇到一些奇思妙想的點子等。

有一位三十多歲的工作人員,從事一種隨叫隨到還需要超強注意力的人員,回家之後還要面對同樣疲憊的老婆和調皮的孩子。但通過周五加班的幾小時或者在家建立乙個環境來回顧整理這段時間的代辦事項。

5.1 什麼是gtd?5.1.1 要點

列舉專案出來,分清「輕重緩急」處理,並且定期回顧整理自己的專案情況

5.1.2 具體 

把目前的事情列成清單,系統加以整理和檢視、你就可以抓住重點,站在最佳的視角看待自己的世界,在任何時候都能自信地作出下一步做什麼(或不做什麼)的決定。

1. 列出清單

2. 完成任務或拆分成小任務

3. 對剩下的任務進行歸類

5.2 gtd的三個模型必須統一使用,拆分無效。

基礎模型是解決問題的基本方式。而規劃模型和關注面模型,為我們提供了看待問題新的視角。

5.2.1 基礎模型

1. 蒐集階段

2. 明確意義

3. 組織整理

4. 檢查回顧

5. 執行階段

一般用在具體的專案執行上

5.2.2 規劃模型 

1. 目標與原則

2. 願景

3. 頭腦風暴

4. 組織整理

5. 明確下一步的行動方案

一般用在指定計畫上

5.2.3 關注面模型 

1. 目標與原則

2. 願景

3. 長期目標

4. 責任範圍

5. 專案

6. 行動

一位高管在繁忙的會議下苦苦掙扎,會議已經排到了幾星期後。直到看到這個模型後,恍然大悟,他出席會議的原因是想讓大家看到他工作賣力,可因此錯過陪伴幾個處於青春期兒子的寶貴時光,就太不值得了。

5.3 工具5.3.1 紙筆 

最好的gtd工具,是紙和筆。需要注意歸類。

5.3.2 emacs 

emacs 自帶的 org 模式,提供計時和歸檔的功能。自動提醒和計時功能。非常的好用。

5.3.3 remember the milk 

5.3.4 chandler 

讓人保持夢想的gtd軟體 chandler。這是與比爾蓋茨等齊名的大神開普爾,資金充足,二十多位頂級程式設計師,計畫用三年時間個人資訊管理軟體,後來花了七年時間才完成這一創舉,但是已經無人喝彩。

5.4 q&a 

5.4.1 長期目標和短期目標之間如何權衡? 

長遠目標不能實現的解決辦法

1. 原目標已經完成,新目標尚未確認

2. 新目標太遠大,實現困難

什麼時候應該確認目標,什麼時候應該處理好手中的事情,確實不太好回答,但總之記住「關注引起你注意的事情。」

5.4.2 怎樣面對解決事情中狀態不好的時候? 

關注自己現在可以關注的事情

5.4.3 怎麼對付工作中的拖延症 

對於任務通常有三種解決方向:

1. 自己解決。那麼自己盡快解決問題即可

2. 委託他人解決。需要及時檢視問題是否能夠解決

3. 暫時不能解決。那麼想上級討論,反饋現在遇到的問題。

5.5 參考資料  《搞定3——平衡工作與生活的藝術》 —— 戴維·艾倫 著

時間管理gtd工具

GTD 無壓工作的藝術

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工作與生活 平衡是必須的

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