理解 運用資料透視表製作三欄賬

2021-06-28 17:54:09 字數 1353 閱讀 5891

今天學習了三欄賬製作出自書本《excel2010資料透視表應用大全》,要我說在全書中,實現這個事件步驟還是不少的。然而要寫一篇小文章的關鍵在於,對於我個人來說這個三欄賬對excel的公式和功能的應用還是很豐富的,並且很有用。以下就是實現效果,高亮部分是自己覺得需要註明的地方。

三個紅框是想著重介紹的第一部分,

首先講借貸那個,其實它就是個**自定義格式的應用,具體公式如下。

[>0]"借";[<0]"貸";"平"
再說它隔壁那一豎排,為啥沒有正負號呢?還是因為自定義格式。

#,##0.00_);#,##0.00_)
最後那個白底二級目錄其實呼應了藍底。藍底的二級會因為白底的二級而改變。這個主要是vba實現的啦。但是白底的那個二級目錄可以因為選不同的一級目錄而改變哦。它應用了資料有效性的功能,使用了list格式。而這裡真正比較tricky的其實在於這個變動的list是怎麼來的呢?其實這是使用了名稱管理器定義好了這個list如何隨一級目錄改變的。

以下截圖是科目表,即一級科目與二級科目的關係。

名稱管理器裡面要定義乙個

code2=offset(科目表!$b$1,match(三欄賬!$c$6,科目表!$b$1:$b$998,)-1,2,countif(科目表!$b$4:$b$998,三欄賬!$c$6))
公式解析: 先定位好抓list的位置,是從科目表的b1開始。讓三欄目賬的一級目錄算選的專案來match科目表裡面的一級目錄的位置。找到以後往b欄的右邊移兩步,也就到了二級科目了。然後這個list的長度就是最後的引數,數一下這個一級目錄的步長,取下一級目錄的步長即可。二級目錄的list也就全了。

最後再註明一下白底二級目錄怎麼帶動藍底二級目錄。**本身不難。但要小心那些亂碼處(如果excel版本是英文那麼 km2 = "all",是中文的話應該是"全部")。其他幾處亂碼也是這個問題。

sub select2()

dim km2$

if range("i6") = "" then

km2 = "諲¿"

else

km2 = range("i6")

end if

activesheet.pivottables("êý¾ýí¸êó±í1").pivotfields("¶þ¼¶¿æä¿").currentpage = km2

end sub

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