無能的很可能正是我們自己

2021-06-28 19:07:58 字數 2265 閱讀 7941

現實工作中,存在不少情形讓我們覺得身處混亂使得工作應付不過來。最為常見的現象有:工作量太大、人力資源不足、溝通不暢等等。對於混亂狀態的出現也存在不同的解釋,比如:

1) 我的領導無能。有這種思想的人會認為:因為我的領導無能,造成向他人做了不應當做的承諾,最後導致過多的工作量。

2) 公司沒有錢。有這種思想的人則認為,現在的混亂是因為公司沒有錢所造成的,似乎只要有了錢混亂就會自動消失。

3) 公司的管理不當。由於管理不當,造成存在大量的無效率和無效果的事情發生。

4) ...

我相信每乙個人都能列出自己對於(曾經)所處混亂現狀與眾不同的解釋,但無論有多麼與眾不同,最為關鍵的問題是:如何從混亂中走出?畢竟這是處於混亂中的人所不可迴避的切身利益問題!

有人存在這樣一種消極的思想,認為混亂是組織所「與生俱來」的,是不可能通過個體改變去影響的;也有人持解決組織的混亂問題只能通過對組織進行「重啟」這種觀點。對於這種消極觀點,作者並不贊成,與之相反的是,認為組織混亂狀態的改變應當通過個體改變來循序漸進地實現。「重啟」乙個組織無非就是讓企業破產重來,或者找乙個具有「重啟」能力的ceo。那如何保證破產重建的企業又不會進入混亂呢?全球又有幾個具有「重啟」能力的ceo?且人是善變的,如何保證ceo不會變(請注意ceo也是乙個個體)?個人認為,組織的混亂正是個體造成的,且製造混亂的個體多了就將使組織處於更大的混亂之中,以至於最後讓身在組織的人認為混亂是組織所「天生的」且不可改變。既然混亂是個體所造成的,那為了走出混亂,就需要從個體改變著手。

個體對於混亂現狀的解釋很有可能不會指向自已,比如,很少有人會說「這種混亂的現狀正是因為我的能力不足而造成的」。誠然,無論人的能力多麼的強,但總強不到能應付所出現的所有混亂。既然個體的能力並不足以強到應付所有的混亂,那我們作為個體應當如何做呢?應當通過自己行事方式的改變進而間接地影響相關人員!請注意,不是直接去改變他人,而是間接,要做到間接改變他人需要通過一定的組織利益。

比如,如果覺得領導因為能力不行而使得自己承擔了過多的工作,那我為什麼一定要完成領導所指派的所有任務?試分析一下,如果我的工作做不完,第乙個利益相關人就是自己,而第二個則是領導。自己的利益受損是不可避免的,畢竟想走出困境就得付出代價(這種代價其實是對我們的將來有可能是有益的)。採用這種行事方式會造成兩種後果:後果之一是,因為我沒有完成工作,而被「炒」,這種後果當然非常嚴重,在使用這種方式時最好不要選擇工作沒有做好就將被「炒」的case;另一種後果是,過多的工作沒有做完並不會影響個人生計,但卻影響到了領導的聲譽。對於後一種情形,我想大多數領導會找相關人員進行溝通,以了解為什麼沒有做完「應當」完成的工作。如果領導關心因為下屬沒有完成工作而造成的對自身聲譽的影響,那麼下次按排工作時,他一定會徵求下屬的意見。而如果領導不關心這類聲譽,那很有可能說明我所做的工作並不重要(那幹嗎還要拼命去完成呢?)。

組織的混亂都是因為個體能力不足而造成的。對於身陷混亂中的人,如果仔細對自己的混亂狀況進行分析,一定會發現是因為自己的技能不足而促成了混亂的出現,或者因為自身的某種行為使得自己成為了混亂滋生的「溫床」。

造成個體進入混亂很重要的原因是:一,做事不專業,不到位;二,不敢說出事情的真實情況;三,個人技能不足,總的說來就是個體的能力和態度。對於第二種原因在很大程度上與國人的意識有非常直接的關係。國人有乙個「好習慣」,很喜歡為他人著想以致於自己進入了混亂狀態也不顧,具有這種習慣的人也是「假設綜合症」(參見《警惕工作中的假設綜合症》)的重病患者。這類人凡事先想一想領導會怎麼想,「如果領導都搞不定的事,我告訴他也沒有用,那還不如不告訴他」。這種「好習慣」最為嚴重的後果是加劇了資訊的不對稱性,進而影響了相關決策,以及阻斷了壓力的有效傳遞。每個人應當先站在自己的角度去分析問題,是自己的責任則應當承擔,如果不是則應明確地告知相關人員,這種行事方式是一種「作為」的表現。反之,如果動不動就站在別人的角度去分析問題,則很容易造成資訊傳遞不暢,也使得壓力沒能正確地傳遞到相關人員,進而使得相關人員「不作為」。當然,作者不是反對站在他人的角度去處事,而是應當有先後 — 先已後人。請相信,問題不會因為我們掩蓋而自動消失,也不會因為我們正視而加劇,只會因為我們迴避而變得愈加混亂。

採用「先已後人」的方式,能有效地消除沒有必要的混亂或降低混亂的嚴重程度,而不至於走到「向左或向右」的田地。組織是乙個非常複雜的生態系統,要使其有序一定需要依賴身處組織中的個體的積極改善意識,只有這樣才能產生一種積極的「鏈式反應」,並最終使得組織更加的有序和可控。

無論如何,個人的積極改變都將有可能促使組織發生變化,即使不是整體的質變,也完全可以做到區域性的質變。別忘了,組織的文化在很大程度上是小團體文化,而改變小團體並沒有想象的那麼困難,關鍵是小團體的「頭」具有足夠的能力,積極、開放的心態以及以身作責的行事方式。個體只有盡到組織公民應盡的義務,才有可能促進組織的健康發展,進而使得組織具備駕馭混亂的能力。

消極的心態或許正是為了掩蓋我們自己的無能!!!

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