excel資料引用

2021-07-02 02:10:06 字數 2898 閱讀 9900



excel資料引用分為四種,我們給大家簡單介紹下:

1、excel資料相對引用

。這種最為簡單,通常大家都知道,就是普通的公式計算。簡單介紹幾個公式,相信大家都很清楚。

1)、在d2單元格中需要計算:資料一和資料二的平均數與資料三的差。就可以輸入

=(a2+b2)/2-c2

或者輸入

=sum(a2:b2)/2-c2

其中,括號必須是英文狀態或者是半形中文狀態,其中的列號abc輸入大小寫沒有關係,都會自動變成大寫。如果求和的資料過多則不要用加號了,用sum求和函式較為方便。(求括號內英文冒號兩側的單元格之間的資料之和)sum函式不但可以求橫向的行之和、豎向的列之和,還可以求對角線所轄區域的矩形區域之和。

2)、計算:資料

一、資料

二、資料三的最大值與最小值的差,可以輸入:

=max(a2:d2)-min(a2:d2)

其中,max是求最大值函式,min是求最小值函式。和sum一樣,這兩個函式都支援對角線所轄區域矩形的資料運算。

3)、計算:如果資料一大於1500,則綜合資料是資料

一、資料

二、資料三求和,若資料一介於1000至1500之間則計算資料一和資料二之和,若資料一低於1000,則只記錄資料一的結果。(這個例子在公司計算工資的時候很常用,但是要非常小心邊界的判斷,需要的時候可以用》=表示大於等於,用<=來表示小於等於)關於這個if判斷語句的寫法要非常小心括號的運用,我們可以在有圖早期的一篇 

個人所得數計算公式

中看到多次巢狀的運用。 =

這三個例子主要是介紹大家常見的三種模式:直接運算,用excel的函式進行運算,用程式語句進行運算。(這種提法是我自己隨便想的,不一定有真正的三中模式之說。) 2、

excel資料的絕對引用

。參加了辦公自動化培訓班的朋友和自學excel的朋友應該對他不陌生。舉例說明一下,還以上面的那些資料為例:

計算資料一中每個資料與最大值的差。(呵呵,也很常用的,就是計算平級的人或者部門之間的差距)

我們一般會在d2單元格輸入

=max(a2:a6)-a2

可是我們無法通過拖動,生成但d3、d4、d5等下面單元格的資料,當我們拖動的時候,在d3單元格變成了

=max(a3:a7)-a3

這顯然不是我們要的,我們在d3單元格想要的是

=max(a2:a6)-a3

所以,我們可以使用$來固定那些需要不變的資料,如上面a2單元格的公式就可以寫成 =

max(a$2:a$6)-a2

隨你怎樣拖動,max計算的區域就不會變化了。如果你想固定的更牢靠一點,可以在列標號前加$。 3、

同檔案內excel表間引用

。同檔案內不同表之間的資料引用和計算通常是使用英文狀態的引號表名結合而來的,例如本例中:

引用表1當中的a列資料,可以在a2單元格輸入

='1'!a2

其中英文單引號中為表的名字,表和單元格名稱間用英文的!分割開來。

不同檔案間的excel引用

。使用英文的中括號 [ ]來引用檔案,如我們將正在操作的檔案儲存到d盤,預設名字為book1.xls 新建乙個excel檔案,引用book1.xls檔案中第一列的資料:

=[book1.xls]1!a2

此例和上面的例子中英文的單引號 '  可要可不要,不過excel預設都會給加上,另外本例中,當我們輸入完公式,打回車鍵之後,excel會自動加上檔案位址,如本例中可能會變為:

問題:如下圖,已知表sheet1中的資料如下,如何在資料表二 sheet2 中如下引用:當學號隨機出現的時候,如何在b列顯示其對應的物理成績?

首先我們介紹下使用的函式 vlookup 的幾個引數,vlookup是判斷引用資料的函式,它總共有四個引數,依次是:

1、判斷的條件

2、跟蹤資料的區域

3、返回第幾列的資料

4、是否精確匹配

根據問題的需求,這個公式應該是: =

vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

詳細說明一下在此vlookup函式例子中各個引數的使用說明:

1、a2 是判斷的掉條件,也就是說如果sheet2表中a列對應的資料和sheet1表中的資料相同方能引用;

2、sheet1!$a$2:$f$100 是資料跟蹤的區域,因為需要引用的資料在f列,所以跟蹤的區域至少在f列,$是絕對引用(關於

絕對引用可以參考這裡

);3、6 這是返回什麼數的列數,如上圖的物理是第6列,所以應該是6,如果要求英語的數值,那麼此處應該是5

4、是否絕對引用,如果是就輸入 true 如果是近似即可滿足條件 那麼輸入false (近似值主要用於帶小數點的財務、運算等)

5、vlookup是垂直方向的判斷,如果是水平方向的判斷可使用hlookup函式

結果如下圖:

EXCEL對資料的相對引用和絕對引用

excel公式或函式中經常看到類似 a2 b2 這樣的函式,那麼,公式中的 是什麼意思呢?在公式或函式中使用 表示對資料區域的絕對引用。這裡有三個概念 相對引用,絕對引用,混合引用 相對引用 就是複製公式 或函式 時,區域位址跟著發生變化,比如 c1 a1 b1,c1向下複製時,c2 a2 b2 c...

Excel技巧之引用其他工作表資料

1.同一工作簿中引用其他工作表內容 1 開啟要建立引用的工作表1 要建立引用的單元格1a 按 號鍵 2 開啟要被引用的工作表2 選擇要被引用的單元格2a 回車 3 引用已建立完成,改變2a單元格的內容時,1a單元格的內容會同時改變 2.引用其他工作簿內容待驗證 一下內容為引用他人內容 先開啟引用工作...

EXCEL相對引用,絕對引用和混合引用的區別

相對引用 絕對引用和混合引用是指在公式中使用單元格或單元格區域的位址時,當將公式向旁邊複製時,位址是如何變化的。具體情況舉例說明 當將公式複製到c2單元格時變為 a2 b2 當將公式複製到d1單元格時變為 b1 c1 當將公式複製到c2單元格時仍為 a 1 b 1 當將公式複製到d1單元格時仍為 a...