應收應付重組配置和操作解析

2021-07-07 02:10:08 字數 1870 閱讀 5962

應收應付重組是為了使資產負債表真實的反映資產及負債的真實情況,需要對應收、應付賬款的餘額時行實際調整。即將「應收賬款」的貸方餘額和「應付賬款」的借方餘額分別調整至「預收賬款」與「預付賬款」賬戶中。

應收應付重組sap系統是按照公司**、客戶/**商、統馭科目來統計是否有應收的貸方、應付的借方,如果有,則將應收的貸方調整到負債類科目;將應付的借方調整到資產類科目。此科目要先在obbu中配置。

系統配置路徑:

財務會計(新)à總賬會計核算

(新)à定期處理à重新分類à轉賬和排序應收款和調整重組接受/應付訪問(訪問)時間(obbu)

應收/應付重組科目按如下規則進行設定:

排序方法

應收款:

統馭科目

調整科目

目標科目

應付賬款

應付賬款調整

預付賬款調整

其他應付款

其他應付款調整

其他應收款調整

應付票據

應付票據調整

應付票據調整

排序方法

應付款:

統馭科目

調整科目

目標科目

應收賬款

應收賬款調整

預收賬款調整

其他應收款

其他應收款調整

其他應付款調整

應收票據

應收票據調整

應收票據調整

在執行應收應付重組(faglf101)時候,系統將會產生以下幾筆憑證:

本月記賬:

借:應付賬款調整              借:應收賬款調整

貸:預付賬款調整             貸:預收賬款調整

下月衝回:

借:預付賬款調整              借:預收賬款調整

貸:應付賬款調整              貸:應收賬款調整

下面就按照上面講的舉乙個系統配置和操作的例子,統馭科目以:應收賬款為例。

在業務v02中(圖1-1)中,統馭科目是「應收賬款」,這裡統馭科目是客戶的統馭科目,一般包括應收賬款、其他應收款等等,各個公司根據自身的需要進行定義;調整科目和目標科目是系統中設定的中間科目,調整科目一般設定為「應收賬款調整」;目標科目設定為「預收賬款調整」。

然後我們執行前台應收應付重組(faglf101),前面的頁面我在此就省略不再囉嗦,主要看下面未清項分析(圖1-2)和過賬的憑證。

先看看統馭科目是:1221010101的客戶 1,該客戶累計餘額出現在貸方 -24,而其他統馭科目是1221010101的客戶賬戶餘額都是在借方,所以系統不進行調整。單獨針對該應收賬款出現在貸方的進行調整,如下圖:

系統在2008.12.31號記賬憑證:

40:1221960101        24

50:1121970101     24-

同時在2009.01.01號衝回憑證:

50:1221960101        24-

40:1121970101     24

上面講的只是應收賬款的調整,對於應付賬款等統馭科目的調整同樣分析,這裡的第乙個頁面(圖1-2)在系統中存在標準的報表可以檢視:s_alr_87012172(以本位幣計的客戶餘額)/ s_alr_87012082(以本幣計的**商餘額).

在對應收應付重組前一般先要執行gr/ir科目的清賬(f.13),清賬後是按照公司**、**商編號、統馭科目統計此科目月末是否貸方及借方餘額。如有,做以下調整,並同時生成下月1日的沖銷憑證:

貸方餘額:     

借:應付賬款-暫估          

貸:gr/ir調整科目         

借方餘額:

借:gr/ir調整科目

貸:在途材料

此配置事務碼:obyp

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