按照需要購買裝置的品牌，型號諮詢店家，雙方確定好**之後，由商家擬定合同。
合同上需要注意事宜：首先，要檢查合同上的**和商討的**是否相同，不僅要核對數字還有大寫的中文數字，幣種以及是否含稅。其次，購買的裝置如果是配套使用（例如相機和鏡頭）就使用乙個商品名稱（例如高畫質成像系統），再次，注意商品的付款方式，先貨後款還是先款後貨，以及裝置的保修時間。最後，要求合同上的名稱型號和裝置上的標籤要一致。
以上合同內容確定無誤之後，列印掃瞄檔案，到d207找張進民老師核對，若張老師提出修改意見，需要重新聯絡商家按照修改意見重新更改合同內容，若無意見，請商家簽字蓋章，重新掃瞄發給你。如果需要合同原件（諮詢實驗裝置處老師是否需要原件），按照需求合同的份數讓商家列印好快遞發給你.
拿到合同（掃瞄列印或合同原件）找老師簽字，並到b205找黃老師進行蓋章。
諮詢商家，他們需要合同原件還是掃瞄件，並發給他們。他們收到合同後，督促他們盡快發貨和發票。發票的內容要盡可能詳細，一定要包括商品的名稱和型號，以及**。
收到貨之後馬上進行驗收，如果裝置較大，將裝置進行拍照，要注意裝置的外觀清晰，並一定要在**上清楚能看到裝置的型號找張近民老師驗收。如果裝置較小，可以直接找張近民老師進行驗收。
張老師會給你乙個固定資產的卡片，按照合同內容填寫卡片，卡片中有一項是經費**，這個請諮詢老師，進行填寫。卡片完成記得讓張老師簽字，具體內容大致如下：
張老師還會按照合同列印一張驗收清單，這個要請咱們老師和張老師簽字。
填寫費用報銷單，具體內容大致如下：
備註的內容要寫專案的編號，具體可諮詢老師，報銷人寫自己的名字，領款人，如果是直接轉賬，就寫轉賬就可以。
驗查發票的真偽，根據發票上的公章，登陸相關**（如北京國稅局）進行驗查，將驗查結果截圖列印出來。大致如下：
將費用報銷單，發票，清單（如果有的話），合同，驗查發票結果，費用報銷單（空白的），按照順序用膠水貼在一起。
到b棟科技發展處找冉老師進行驗收（大型裝置帶**，小型裝置直接帶過去），這裡要注意的是，提前跟老師說，讓老師申請報銷，詳情：
冉老師在驗收單上簽字以後，到一樓文件室，找袁老師進行落資產，完成後會給你乙個條形碼，要貼到實驗裝置上。
這些全部完成後，到b棟2樓財務進行報賬就可以了。
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