優秀專案經理的六個習慣

2021-07-08 14:44:12 字數 2023 閱讀 1762

專案經理是專案的領頭人,是專案團隊靈魂型的人物。專案經理需要具備怎樣的良好習慣方能更有助於團隊、專案和自我的成功,史蒂芬

·柯維博士在《高效能人士的七個習慣》一書中闡述了高效能人事所需要具備的七個習慣:積極主動、以終為始、要事第

一、雙贏思維、知彼解己、統合綜效、不斷更新。無疑,這七個習慣也是優秀專案經理所需要具備的。然而,作為專案經理這樣乙個特別的角色,除了需要具備上述七個習慣外,還需要具備如下與其職位息息相關的六個習慣:目標導向、全域性思維、計畫先行、關注關鍵點、客戶至上和重視團隊。以下對這六個習慣進行剖析。

1

、目標導向

做任何事情都需要有清晰的目標,沒有目標就沒有航向,這其實是很淺顯的道理。惟有目標導向,專案才更輕易成功。然而,我們有些專案經理在做專案時,會自覺不自覺地出現脫離專案目標的現象,甚至有些專案經理根本就沒有弄清晰專案的詳細目標。

為了弄清專案目標,我們在專案的啟動階段,需要認真分析《專案合同》、《專案章程》、《專案工作說明書》、《招標投標書》等檔案,提煉出專案的真正目標,並隨時關注目標有可能發生的變化,始終圍繞目標開展工作。

2

、全域性思維

我們知道,專案的範圍、進度、成本始終是專案的三重約束。如何在保證質量的前提下,較好地實現專案的範圍、進度和成本這三大目標,是專案經理的一大挑戰。因此這就需要專案經理具有全域性的觀念,學會全面分析專案,在採取行動或進行決策時不要顧此失彼。

當然,每個專案在範圍、進度、成本這三大目標上都有不同的側重,如何去「平衡」這三大目標並適當作出取捨,需要我們根據詳細情況進行詳細分析。

3

、計畫優先

「萬事始於計畫」,計畫對於專案活動尤為重要,因為專案具有太多的不確定因素,沒有計畫將會導致束手無策。

我們知道,專案管理的五大過程組(啟動、計畫、執行、監控和收尾)一共47個過程,其中計畫過程組就包括了24個過程,足見計畫的重要性。有些專案經理以「計畫沒有變化快」為藉口而忽視甚至放棄做專案計畫,實際上是極其錯誤的行為。我可以肯定地說,沒有哪個專案是因為做了計畫而失敗,更沒有哪個專案是因為沒做計畫而成功。

4

、關注關鍵點

我們知道,每個專案都有一條或多條關鍵路徑,關鍵路徑上的活動就一定是需要我們重點關注的工作(當然,非要害路徑上的某些活動可能也是重點關注的物件),因為關鍵路徑上的小小延誤,對專案的影響可能都是巨大的甚至是致命的。因此,專案經理需要養成「關注關鍵點」的習慣,千萬不要「眉毛鬍子一把抓」或「撿了芝麻丟了西瓜」。

5

、客戶至上

「客戶是使專案價值得以體現的主體」。專案經理始終需要「心懷客戶」,因為我們的專案只有得到了客戶的認可,專案才能稱得上是真正的成功。專案經理在領導專案建設時,千萬不要心中只有「自我」的利益,而對客戶提出的期望或要求不關心甚至不理睬,這種做法專案注定是要失敗的。《專案管理知識體系指南》明確指出在處理專案衝突時需要採用有利於客戶的原則,足以表明「客戶至上」的重要性。需用澄清的是,「客戶至上」是需要我們從思想和行動上重視客戶的利益和需求,但並不是說客戶的任何要求我們都一定要去滿意;使用者的有些需求,我們完全可以從專案的全域性出發,採用有理、有利、有節的原則來分析、響應和處理。

6

、重視團隊

「人是專案績效的源泉」,專案經理需要重視人力資源的管理、重視專案團隊的建設。

在專案團隊的建設過程中,專案經理可以利用「作戰室」之類的辦公環境來營造一種積極、緊張的工作氛圍。實踐證實,團隊成員的集中辦公有利於培養團隊的集體榮譽感和團隊精神、增強團隊的整體戰鬥力。另外,適當的團隊活動也是非常必要的,因為合適的團隊活動是團隊成員疲勞的「輕鬆劑」、誤解的「冰釋良方」。再有,專案經理需要在富有激勵作用的認可和獎勵制度上下功夫、平時多一些時間和團隊成員溝通和談心等。

特別需要指出的是,在專案團隊的建設過程中,專案經理需要多關注人、多關注細節。

專案經理是專案團隊的舵手,優秀的專案經理往往能帶出優秀的專案團隊,進而成功地完成專案工作。怎麼才能成為優秀的專案經理,我想我們不妨從上面所談到的習慣開始,當某一天您已將這些習慣完全溶入到專案管理中時,您定會發現驚喜無處不在。

優秀專案經理的七個習慣

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本講重點 技術經理更要追求成果的樂趣 專注成果是一種理念,是一種態度,它在不同的時間和不同的空間裡會有不同的內容,因而,不可能有詳細的答案。但總的來說,在經濟領域裡,有兩樣東西是企業必不可少的,所以有兩種成果在所有的組織中都會體現 一種是與人力有關的,即對人力資源的選擇 扶持 開發和使用 一種是跟贏...

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作為專案經理,最重要的就是帶領整個專案團隊一起戰鬥,做好團隊建設,才幹激發整個團隊成員的士氣,提高團隊成員的績效。然而,非常多公司不明確專案經理須要具備什麼樣的條件,因此往往將技術最拔尖 工作最努力 績效最好的那個人任為專案經理,也無論那人是否只不過乙個技術狂熱者。作為專案經理,是一種修煉,下面種種...