發信人: sunshineyaya (sunshine), 信區: innovation
標 題: 【創新實驗】經驗分享 系列 no。1
發信站: 北郵人論壇 (mon feb 13 22:21:57 2012), 站內
今天在這裡發這個帖子，也算是幫同學乙個忙，談談自己這半年來做專案的一些經驗。其實說經驗，談不上，自己這半年來也是走了不少彎路，在專案的進展過程中暴露出很多的問題。因此，我想在這裡跟大家分享一點自己在做專案過程中的心得體會，希望大家在開展專案的過程中能避免犯我們犯過的錯誤，少走一點彎路，其中有哪些說的不合適或者不完善的地方，還請各位大牛們批評指正。
專案分為一年期或者是兩年期的，其中一年期的專案佔大多數。下面我就針對一年期的專案談談自己的心得體會。
按照學校的有關規定，專案一般是從當年暑假那會兒立項，開始做，一直到次年五月份展出，為期將近一年的時間，中間可能會經歷不止一次的檢查活動，而中期檢查一般會安排在年十月份左右，具體時間每年不一樣，視具體情況而定。
可能很多未做過專案的同學會感覺到，時間還挺充分，掐指一算將近一年，可是細細想來，算上暑假一兩個月的時間，滿打滿算，真正留給你做專案的時間差不多是
四、五個月，中間還可能因為一些特殊的情況，而導致比預期的這個時間還要短。因此，從一開始就要意識到，任務的艱巨性，用飽滿的熱情，高效的做法去對待它。因而，首先我要說的是，制定乙個詳盡、可行的工作安排是很有必要的。可能剛開始，對於做專案沒有經驗，覺得對於乙個未知的東西就要求制定出乙個質量較高的工作計畫很困難。這很正常。我的經驗是，開始的時候，你可以不要把這個工作計畫制定的時間跨度太長，比如可以先制定乙個星期的，或者是三四天的，這樣自己也容易把握。經過一段時間的鍛鍊，相信在這方面會變得很游刃有餘。說到工作計畫，我就想提一點，所謂動口不如動手，乙個好的計畫如果沒有強有力的執行力去保證就沒有太大的意義。我們這個團隊在年前的工作反思中，這個問題暴露的很嚴重，如果不能保證計畫的有效執行，其後果是致命的。
接下來，由於我擔任的是組長，所以對於專案負責人這一塊想多說幾句。之前記得聽教務處安排的一次講座時，對於一位演講人的話印象很深。他提到，現在乙個專案的負責人，看似很小的角色，底下只能管三四個人，但是這份工作對你的鍛鍊和今後成長的影響可謂是沉甸甸的。現在是四五個人，幾萬元的專案，以後可能就是幾百人，上億的專案，其實道理是一樣的。管理好乙個團隊是很不容易的，也是很鍛鍊人的，我自己感觸很深。可能團隊中的成員，性格迥異，互相之間關係不夠融洽；可能在經歷了一段時間低谷後，團隊的鬥志削減的很厲害；可能大家在對待專案這個問題上，都打著自己的小算盤，個人的顧慮成為了專案成功道路上的絆腳石；可能在專案資金的花費方面，有個別成員動了點歪心，犯了點原則問題等等等等。作為乙個專案負責人，你需要時時刻刻應對團隊中出現的各種突發問題，永遠站在團隊利益高於個人的立場上去思考問題。其實作為乙個管理者或者說領導者，需要學習和掌握的能力是相通的。在這個方面，自己做的也不是太好，但是有一點經驗希望同大家分享，那就是，經常同團隊成員溝通，了解他們現在的思想情況，方式可以是公開的，也可以是私下的，視情況而定。盡力去解決他們思想上的顧慮，讓大家能夠形成一股凝聚力，用飽滿的鬥志去對待每一天。經常開會，去總結前一段工作中的失與得，方式可以很多樣，經常反思是很有幫助的！！
記得我們專案中的乙個成員說過這樣的一段話，讓我很受觸動。大概意思是這樣的，如果你之前每一步的工作都只是勉強及格，那麼積累久了就很難保證後面的工作能萬事大吉；而如果你前面每一步的工作都問心無愧的將近能打百分，那麼後面即使出現問題也能及時的找出並解決掉。我覺得這段話說的很好，專案中乙個階段和另乙個階段的工作之間聯絡非常緊密，上乙個階段的工作完成質量直接關乎下乙個階段工作的完成情況，因此，希望大家對待工作時，雖然要加快進度，但同樣要保證質量，一步乙個腳印，踏踏實實的完成每乙個制定的目標，克服乙個個遇到的難關。
我想很多同學參與進專案，或多或少的都看中了專案給自己帶來的一些利益，例如獲創新獎後的加分等等。我想說，這些想法都無可厚非，我們不是聖人，要說完全憑著一腔熱情，無私的就想完成乙個專案，不求回報，這話有點假，的確。但是我想說，我們對待這個方面的態度一定要擺正，我理解是這樣的。我們用自己的汗水與辛勞，最終換來的是專案的成功，這個過程中，我們收穫了成長，這個無論何時都是專案中最有意義的部分，過程在這裡遠比結果重要，因此，我們每天腦子裡需要考慮的就是怎樣高質量的完成每一天的任務，做到問心無愧。那麼，那些成功便成了清理之中，而那些成功後給自己帶來的利益，那些附加值也便成了水到渠成。這樣，你的思想負擔就減輕了，用乙個平和、淡然的心態對待工作，自然效果會好些！！
最後，我想說，這一年，這樣乙個寶貴的機會，希望參與進來的同學，收穫是沉甸甸的，我們是乙個團隊，我們更是最親的戰友，我們要把彼此像家人一樣看待，一起去面對乙個個難關！！希望大家能夠享受並珍惜這個寶貴的機會，揮灑汗水，收穫成長！！我想說的就是這些，自己在做專案的過程中確實收穫了許多，說的有些不合適或者不完善的地方，還請各位批評指正
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