1. 排序與分組
所謂分組，是指按某個字段值進行歸類，將字段值相同的記錄分在一組之中。而排序是指按某個字段值將記錄排序。
在設計檢視方式開啟相應的報表，單擊工具欄上的【排序與分組】按鈕，彈出對話方塊，在對話方塊上部的【字段/表示式】和【排序次序】中選定相應內容，則在下部出現【組屬性】區域。
系統預設的排序順序為公升序排列。當需要對資料進行分組時，可以單擊要設定分組屬性的字段或表示式，然後設定其組屬性。最多可對10個字段和表示式進行分組。
◆ 組頁首 用於設定是否顯示該組的頁首。
◆ 組頁尾 用於設定是否顯示該組的頁尾。
◆ 分組形式 選擇值或值的範圍，以便建立新組。或用選項取決於分組欄位的資料型別。
◆ 組間距 指定分組欄位或表示式值之間的間距值。
◆ 保持同頁 用於指定是否將組放在同一頁上。
下面對不同的分組情況進行介紹：
⑴ 按日期/時間字段分組記錄
◆ 每乙個值 按照欄位或表示式相同的值對記錄進行分組。
◆ 年 按照相同曆法中的日期對記錄進行分組。
◆ 季度 按照相同曆法季度中的日期對記錄進行分組。
◆ 月份 按照同一月份中的日期對記錄進行分組。
◆ 周 按照同一周中的日期對記錄進行分組。
◆ 日 按照同一天的日期對記錄進行分組。
◆ 時 按照相同小時的時間對記錄進行分組。
◆ 分 按照同一分鐘的時間對記錄進行分組。
⑵ 按文字字段分組記錄
◆ 每乙個值 按照欄位或表示式相同的值對記錄進行分組。
◆ 字首字元 按照欄位或表示式中前幾個字元相同的值對記錄進行分組。
⑶ 按自動編號、貨幣欄位或數字字段分組記錄
◆ 每乙個值 按照欄位或表示式中相同數值對記錄進行分組。
◆ 間隔 按照位於指定間隔中的值對記錄進行分組。
⑷ 設定排序與分組的步驟
在對報表中的資料分組時，可以新增【組頁首】或【組頁尾】。組頁首通常包含報表資料分組所依據的字段，稱為分組字段，而組頁尾通常用來計算每組的總和或其他彙總資料。它們不一定要成對出現。
全國計算機等級考試二級ACCESS衝刺題（6）
19 d 知識點 窗體的基本操作 建立窗體 使用設計器建立窗體 設定控制項的常見屬性 評析 特殊效果 屬性值用於設定控制項的顯示效果，如 平面 凸起 凹陷 蝕刻 陰影 鑿痕 等。20 d 知識點 窗體的基本操作 建立窗體 使用設計器建立窗體 設定控制項的常見屬性 評析 有效性規則 屬性可以防止非法資...
全國計算機等級考試二級ACCESS衝刺題（5）
14 a 知識點 資料庫和表的基本操作 表的建立 建立表結構 評析 access規定，其資料表欄位名的最大長度為64個字元。15 c 知識點 資料庫和表的基本操作 表的建立 設定字段屬性 評析 定義輸入掩碼屬性所使用的字元如下表 字元說明 0 必須輸入數字 0 9 9 可以選擇輸入數字或空格 可以選...
全國計算機等級考試二級ACCESS衝刺題（2）
d c 16 下列select語句正確的是 a select from 學生表 where 姓名 張三 b select from 學生表 where 姓名 張三 c select from 學生表 where 姓名 張三 d select from 學生表 where 姓名 張三 17 以下不屬於...