FA初期資料遷移時要注意的問題

2021-07-11 07:24:07 字數 2103 閱讀 8637



fa初期資料遷移時要注意的問題

取得前乙個月的固定資產列表。例如上線月份是

5月,則獲得的資產列表是到

4月份的折舊。使用

web adi

上傳後再執行

5月份的折舊程式,則可看到資產

5月份的折舊(因為資產都是舊的,都是已經啟用了,所以

5月份也需要提折舊。沒問題)。

資產列表最好是填寫上累計折舊和

ytd折舊額上傳到系統,一般使用

web adi上傳

上傳後的資料會在

parpare mass addition

。使用tool - > post all

可以全部從

new改為

post

最後就post mass addition

。post

成功後先不要執行折舊程式!!可以匯出

journal entry reserve ledger report

來檢視匯入的成本,累計折舊,年度累計折舊是否正確。若正確可執行

5月的折舊程式,然後匯出折舊報表檢視資產折舊的資料是否正確

如果資產已經

post mass addition

,但發現了當前成本或累計折舊錯誤了。在第一次執行折舊前,都可以修改當前成本,累計折舊,年度折舊。就算是執行

create accounting

,都可以修改。修改後系統會根據成本、累計折舊的增加或減少而產生相應的分錄!!但有一點要注意的:如果更改了

current cost

儲存後,系統會自動調整累計折舊和年度累計折舊,這時要再次開啟資產修改其累計折舊和年度累計折舊為正確的

。只要是生成了資產,無論是

create accounting

前或後修改資產成本都會產生整套的

accounting

分錄。

成本增加的分錄(保持

累計折舊不變

):dr asset

cr asset clearing

dr expense

cr accdep

dr acc dep

crexpense

黃色的分錄是相互對沖的,因為累計折舊不變嘛。

累計折舊和年度累計折舊的修改:

沒有執行折舊前,就算是跑了

crate accounting

後,去調整累計折舊和年度累計折舊也不會產生分錄!!所以上傳了資料後,可以隨意修改累計折舊和年度累計折舊為滿意為止

tax book

的資產匯入問題:

如果是從公司本複製到

tax book

,一般資料都不准,還要更改累計折舊、年度累計折舊等

tax book

:根據稅務法來做的,是稅務審計要求。稅法是對賬務人員的約束。通過稅本和公司本的折舊差額要補交稅的

cip資產的錄入:直接在

asset workbench

裡面錄入資產(

cpi資產必須

0值的),然後在

source line

裡面輸入金額。

另外,如果有新的

cip金額從

ap傳過來到

mass addition

,可以從

mass addition parpare

裡面把new

的找出來,然後

add to asset

(加到現有的

cip資產中)。

add to asset

動作後,它的狀態會變為

on hold

。然後要開啟這一筆

addition

,將它的狀態改為

post

。儲存後狀態會變為

cost adjustment

。然後就執行

post mass addition

程式可以了。

post

後,增加的金額就會自動加入到現有

cip資產的

source line

中cpi

進行資產化後,這個資產的

dpis

會自動為今天



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