智信檔案檔案管理系統V2 96官方版

2021-07-13 15:29:06 字數 1712 閱讀 9637

名稱:智信檔案檔案管理系統v2.96官方版

版本:v2.96

大小:6.3mb

軟體語言:簡體中文

軟體授權:免費版

應用平台:win2k、winxp(32/64bit)、win vista(32bit/64bit)、win7(32/64bit)、win8(32/64bit)

一、適用物件:

智信檔案檔案管理軟體是一款集眾之所長,適合各行各業的檔案管理軟體,其極高的價效比以及適合大中小企業使用的特點是智信檔案檔案管理軟體在市場廣受歡迎,同時其本身的自定義功能,人性化設定,方便了使用者使用,也使得軟體在市場上極具競爭力。

檢視智信電子檔案管理系統:

智信檔案檔案管理系統v2.96官方版原文**

二、主要功能:

檔案分組設定:

進入軟體後,左上角可以設定檔案分組,可以設定多層結構分組。

可以設定每個分組的檢視許可權,讓每個使用者只看到自己的檔案記錄。管理員可以檢視所有的檔案記錄資訊

檔案介面管理

自定義的資料匯入功能,可將舊系統資料匯入到新系統的成功率達到100%;

提供了系統資料匯入、匯出功能;

檔案管理:

文件基礎資訊錄入:錄入文件的詳細資訊,包括文件分組、文件編號、文件名稱、文件類別、文件保密等級、文件存放位置、登記日期、登記人等資訊,可自定義增加專案。

檔案移交:記錄檔案的部門或者文件負責人直接的檔案移交記錄,可以記錄檔案的移交日期,移交標誌、移交部門、移交人、接收部門、接收人、批准人及移交份數等情況。也可以自定義編輯檔案需要記錄的專案。

檔案借閱:檔案借閱是對每次的文件借還進行記錄,確保檔案有借有還。可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標誌、借用部門、借閱人等情況。

履歷材料:可以把與文件相關的材料檔案上傳,包括掃瞄件、word文件、excel**、pdf檔案等。

自傳材料、政歷審查、鑑定考核、黨團材料、學歷職稱、工資任免、獎勵材料、處罰材料、其他材料、目錄、檔案管理等跟履歷材料功能一樣,可以對文件的各個層面資訊新增掃瞄件、word文件、excel**、pdf等檔案,方便查閱。並且可以您還可以把這些名稱顯示為您想要的名稱,例如把【履歷材料】修改為您想要的【xx材料】,都是可行的。

除了上述基礎功能,智信文件檔案管理系統還提供了強大的檢索功能,系統採用了當前國內最先進的報表技術,提供多種查詢方式來幫助企業快速定位所需要的資料,而且可以隨時隨地的更換查詢字段,簡單快捷。

智信檔案檔案管理系統是目前國內唯一一款支援自定義設計功能的檔案管理系統,您可以根據自身的管理特點自定義設計各個相應的錄入介面,支援檔案基礎資訊的excel匯出匯入,快速完善檔案資訊,提高檔案管理效率。

三、智信檔案管理系**家特色功能:

支援從excel快速匯入先前固定資產資料。【獨家】。

支援多種資料平台的結合,方便跟其他的軟體結合使用.,會操作excel就會用我們的軟體。

固定資產設定:分組和資產資料在同一介面,所見及所得的樹形介面【獨家】。

錄入條碼模式,從採購,領用,調撥等一站式服務【獨家】。

眾多自定義特色功能,自定義表單錄入介面,自定義顯示介面【獨家】。

自由組合設定查詢組合條件查詢,動態查詢非常方便【獨家】。

唯一一款真正意義上可用的匯入功能,初始化時可以很方便的匯入檔案檔案資料。

可自己自定義設定編碼格式,條形碼格式。

檔案列印時,可方便設定自己公司的logo圖等。

系統檔案管理

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本地檔案管理系統

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檔案管理系統總結

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