筆記 PMBOK背誦技巧總結

2021-07-17 02:31:22 字數 2392 閱讀 8790

三從:從過程想結果、從結果想輸入、從輸入選工具。

四得:檔案/計畫、成果/資料、變更請求、因素/資產。

啟動

47個過程只這8個過程(識別干係人、制定專案管理計畫、規劃範圍管理/收集需求/定義範圍、規劃進度/成本/風險管理)需要輸入專案章程,其他的通過這8個過程可以傳遞。

需求檔案只這6個(定義範圍、建立wbs、確認範圍、控制範圍,規劃質量/採購管理)需要。需求檔案是製作wbs的基礎,是監控的參考。

規劃規劃過程組的過程不輸出檔案和計畫的更新。2個特殊:11.5規劃風險應對輸出了檔案和計畫的更新;12.1規劃採購管理輸出了變更請求

47個過程組中,就這3個(識別干係人、制定專案章程、制定專案管理計畫)不輸入專案管理計畫,其他44個過程組都輸入專案管理計畫。右側的這個過程輸入的是具體的專案管理計畫,而不是籠統的用專案管理計畫來表述。

關於具體管理計畫:5-13章都是出來在規劃之後,控制之前的這些過程組輸入具體管理計畫,但12採購的4個過程全部輸入專案管理計畫。

執行執行過程有三個重要輸出:可交付成果、工作績效資料、變更請求。

【可交付成果那條線】

4.3指導與管理專案工作->可交付成果,經8.3控制質量->核實的可交付成果,經5.5確認範圍->驗收的可交付成果,經4.6結束專案或階段->最終產品、服務、成果移交。

控制質量是qc做;                              

確認範圍是發起人和客戶來;                                

結束專案或階段才是pm來做。

【可交付成果線】4.3指導與管理專案》可交付成果》8.3控制質量》核實的可交付成果》5.5確認範圍》驗收的可交付成果》4.6結束專案或階段》最終產品、服務、成果移交。

【變更請求線】1輸出變更請求的過程有:12.1規劃採購+執行過程組8-3(9.2組建專案團隊、9.3建設專案團隊、10.2管理溝通)+全部監控過程組。》4.5實施整體變更控制》批准的變更請求》4.3指導與管理專案工作;與此同時批准的變更請求》8.3控制質量》確認的變更》4.4監控專案工作。

【關於工作績效】

4.3指導與管理專案工作->工作績效資料,經各控制過程(5-13所有監控過程組中)->工作績效資訊,經4.4監控專案工作->工作績效報告;》4.5實施整體變更控制、9.4管理專案團隊、10.2管理溝通、11.2控制風險、12.3控制採購。

監控:實施整體變更控制

【關於變更請求】

執行(8-3=5)和監控過程組->變更請求;經過4.5實施整體變更控制->批准的變更請求;批准的變更請求需要被執行,因此進入4.3指導與管理專案這個過程中。並且批准的變更請求要輸入到8.3控制質量->確認的變更;再輸入到4.4監控專案工作。

8個執行過程組中有3個過程(9.2組建專案團隊

/9.3建設專案團隊

/10.2管理溝通)沒輸出變更請求;12.1規劃採購管理輸出了變更請求。凡是輸出變更請求的過程都輸出檔案和計畫的更新,但有1個特殊:組建專案團隊沒有輸出變更請求,但輸出了專案管理計畫更新。還有1個特殊:管理溝通沒輸出變更請求,但輸出了檔案和計畫的更新。

所有監控過程組的過程都輸出變更請求。輸出了變更請求就輸出檔案和計畫的更新,但有1個特殊:確認範圍只輸出檔案更新,沒更新計畫。

結束專案或階段

事業環境因素

只有2個過程有事業環境因素更新。

組織過程資產

執行過程組帶管理的都輸出了組織過程資產,監控過程組和收尾都輸出了組織過程資產。

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